Software de Logística de Transporte: Control total de tu operación

Software de Logística de Transporte que integra FUEC, rastreo GPS, gestión documental y cumplimiento normativo desde un solo lugar

Rodando en Línea es la solución integral de transporte para empresas de transporte especial.

Centralizamos tus procesos para garantizar el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y facilitar la generación del FUEC sin complicaciones. Nuestra plataforma modular, totalmente en la nube, se adapta a tu empresa ofreciendo la eficiencia y seguridad necesarias para impulsar su crecimiento.

Software de gestión de flotas: Optimización de rutas y vehículos

Automatiza tu operación con el Software de Logística de Transporte que cumple el PESV, genera FUEC, rastrea tu flota por GPS y centraliza todo desde una plataforma SaaS en Colombia

Módulo administrativo: Facturación, RNDC y control de despachos

Cumple con el PESV y gestiona tu documentación sin errores

Este módulo es el eje central de tu operación legal. Desde aquí puedes generar, organizar y consultar contratos, licencias, hojas de vida, autorizaciones, certificados y todos los documentos requeridos por el PESV, Decreto 1079 de 2015 y demás normativas del Ministerio de Transporte.

Lo que puedes hacer:

Generar documentos legales de forma. automática
Controlar fechas de vencimiento.
Facilitar auditorías con historial completo y digital.

Ideal para empresas que quieren dejar atrás el caos del papel y migrar a un verdadero ERP transporte en la nube.

Módulo de inspecciones: Automatiza revisiones y cumple la normativa

Diseñado para las exigencias del transporte especial. Este módulo permite a tus conductores registrar cada inspección, tanto preoperacional como de calidad, desde un dispositivo móvil. Garantiza el cumplimiento riguroso de la Resolución 40595 de 2022 y genera un historial digital y auditable que fortalece tu Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).

Ventajas Clave:

Formularios personalizables para cada tipo de servicio (escolar, turismo, empresarial).
Registro georreferenciado con sello de hora y opción de evidencia fotográfica.
Alertas automáticas para responsables de flota si falta alguna inspección.
Trazabilidad completa para auditorías del Ministerio de Transporte.

Módulo de rastreo

Ubica tu flota en tiempo real y mejora la toma de decisiones

Con nuestro sistema de gestión de flota vehicular y GPS, obtienes más que una ubicación: recibes alertas, generas reportes y tomas decisiones basadas en datos precisos para optimizar rutas y garantizar la seguridad.

Beneficios concretos:

Visualización 24/7 de recorridos y paradas
Alertas por desvíos, velocidad o eventos críticos
Vinculación con cada conductor y servicio
Historial de rutas para análisis operativo

El módulo se integra completamente con los demás para reforzar tu gestión de flotas y brindar trazabilidad completa.

Módulo de Afiliados: Control y Colaboración con tu Flota Extendida

Ofrece a cada socio un portal exclusivo para la autogestión de su flota vinculada. Desde la carga de documentos hasta la generación del FUEC y la consulta de historiales de rastreo, este módulo centraliza la información y asegura que toda tu red de vehículos opere bajo los mismos estándares de cumplimiento y calidad.

Qué Incluye:

Panel de autogestión por usuario.
Carga y radicación de documentos y certificados.
Generación automática y validada de FUEC.
Consulta de historial de rastreo y servicios asignados.
Acceso a capacitaciones y cursos de la empresa.

Módulo de operaciones: Gestión y control de servicios de flotas en tiempo real

Mientras el Módulo Administrativo asegura que tu flota esté lista y en regla, este es el centro de la ejecución. Gestiona el ciclo de vida completo de cada servicio, desde la programación hasta la liquidación final, garantizando una experiencia de cliente superior y la máxima rentabilidad para tu empresa.

Funcionalidades Destacadas:

Trazabilidad completa del servicio, desde la recogida hasta la entrega final.
Monitoreo en tiempo real de duración, kilómetros recorridos y paradas.
Registro de gastos asociados a cada viaje (peajes, viáticos, etc.).
Cálculo de la rentabilidad por cada servicio ejecutado.
Generación de reportes y liquidación final para el cliente.

Módulo de mantenimiento: Gestión proactiva y control de costos

Maximiza la vida útil y la operatividad de tu flota. Este módulo centraliza el historial completo de cada vehículo, permitiéndote registrar detalladamente los costos y tipos de mantenimiento realizados. A partir de estos datos y el kilometraje, el sistema proyecta las próximas intervenciones, ayudándote a planificar recursos y evitar paradas inesperadas.

Más que un software, un aliado para tu empresa

El aliado estratégico que tu empresa necesita para crecer con seguridad.

Sabemos que la implementación de un sistema de gestión para transporte especial es una decisión clave. Por eso, nuestro servicio va más allá del software. Te ofrecemos un acompañamiento diseñado para darte la confianza que necesitas para operar sin fisuras.

Beneficios de nuestro servicio:

Te guiamos para configurar la plataforma según las necesidades únicas de tu flota.
Un equipo humano responde tus dudas y te ayuda a resolver cualquier desafío.
Nos aseguramos de que tu equipo domine la herramienta para que le saquen el máximo provecho.
Conocemos a fondo la normativa para darte respuestas precisas y seguridad jurídica.

Elige más que una plataforma; elige un socio comprometido con la eficiencia, la legalidad y el éxito de tu operación de transporte.

Ventajas de nuestro Software de Logística de Transporte: Trazabilidad y Rentabilidad

Una plataforma SaaS en Colombia pensada para cumplir la ley y optimizar tu gestión de flotas

Cumplimiento normativo garantizado

Siempre actualizado con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y demás exigencias legales del sector.

Configuración digital inmediata

Nuestro equipo crea tu cuenta, activa los módulos necesarios y deja todo listo para que empieces a operar en minutos desde cualquier lugar

Acceso desde la nube 24/7

Olvídate de instalaciones costosas. Usa tu ERP transporte desde cualquier dispositivo.

Módulos configurables por rol

Visualiza solo lo que necesitas; conductor, afiliado, administrativo o gerente. 

Reportes operativos
y legales en tiempo real

Indicadores clave sobre gestión de flotas, mantenimiento, inspecciones y FUEC al instante.

Soporte humano personalizado 

Te acompañamos en cada paso, con atención local y asesoría experta en software para transporte especial.

El impacto de digitalizar tu cadena de suministro en cifras

Datos reales de nuestra plataforma que demuestran control, eficiencia y la confianza de nuestros clientes.

Empresas activas en Colombia

+ 0

Inspecciones preoperativas cada día

+ 0

FUEC generados al mes

+ 0

Vehículos con rastreo GPS integrado

Casos de éxito: Generadores de carga y transportadores que confían en nuestro TMS

Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS

«Esta plataforma ha optimizado la gestión de nuestra flota y personal, fortaleciendo nuestros sistemas certificados y mejorando la eficiencia operativa. La recomendamos a empresas de transporte que busquen digitalizar sus procesos.»

Liliana Mora Araque

Directora HSEQ, ESCOLYTUR S.A.S.

«Rodando en Línea ha optimizado la generación y envío de FUEC, agilizando nuestra operación y garantizando el cumplimiento normativo. Las alertas automáticas y el acompañamiento constante del equipo han sido clave para nuestra gestión.»

Yili Ospina

Directora Administrativa, River Tour S.A.S.

«Desde el punto de vista de Bahía, como cliente nuevo recibimos soporte preventa y postventa, idóneo y acorde con nuestras expectativas.»

Viviana Rodriguez

Gerente General, Bahía Class

«Mi experiencia con Rodando en Línea ha sido enriquecedora, pues el equipo ha estado presto a capacitarnos en la medida en que se ha necesitado y en este momento que requerimos ayuda con un desarrollo adicional para el módulo de mantenimientos, la atención ha sido rápida, amable y con excelentes resultados.»

Viviana Rodriguez

Gerente Administrativa,

Agenda una demo y moderniza tu ecosistema logístico hoy

Agenda una cita y descubre cómo nuestra plataforma Saas te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Software de Logística de Transporte

Resolvemos tus dudas sobre integración, soporte y monitoreo satelital

Conoce cómo nuestra plataforma SaaS en Colombia te ayuda a cumplir con la ley, automatizar tu operación y optimizar la gestión de flotas

¿Rodando en Línea cumple con la Resolución 40595 de 2022 y con el Software de Logística de Transporte?

Sí. Toda la plataforma está diseñada para cumplir con los lineamientos de la Resolución 40595 de 2022, incluyendo el control de inspecciones preoperacionales y los requisitos establecidos en el PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial). Además, su implementación contribuye a mejorar la eficiencia operativa mediante soluciones como software de gestión logística y software de gestión de transporte, esenciales para anticipar la demanda futura y facilitar la integración con plataformas de comercio electrónico.

Además, su enfoque permite mejorar la experiencia del cliente mediante soluciones integrales que combinan tecnología y procesos eficientes. Se incorporan mejores herramientas para gestionar tanto operaciones como la gestión de recursos humanos, lo que refuerza el rendimiento interno. Gracias al uso de software para empresas de transporte y software de transporte de carga, se garantiza una administración más precisa. Todo esto contribuye a optimizar la logística de tu empresa de forma estratégica y sostenible.

¿Qué incluye el módulo de inspecciones en nuestro Software de Logística de Transporte?

Nuestro Módulo de Inspecciones permite a los conductores y administradores realizar las revisiones diarias desde un dispositivo móvil, siguiendo formularios personalizados. Esta solución forma parte de un sistema de gestión de transporte integral que ofrece procesos operativos, técnicos y de gestión de recursos humanos. Su aplicación ha demostrado impactar positivamente en el rendimiento de tu flota, ayudando a optimizar las rutas de reparto y a mejorar la experiencia del cliente. Está especialmente diseñado para las necesidades de pequeñas y medianas empresas que buscan digitalizar sus operaciones.

Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos de la Resolución 40595 de 2022-PESV, generando un registro digital y auditable para cada vehículo. La solución está diseñada para adaptarse a las necesidades de tu negocio, permitiendo a las empresas de logística y transporte mejorar su eficiencia operativa mediante la automatización de procesos administrativos. Además, contribuye a reducir costos de transporte y mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro, facilitando la coordinación entre todos los actores involucrados y respaldando con asesorías y despachos profesionales en la implementación del sistema.

¿El Software de Logística de Transporte permite activar únicamente los módulos requeridos?

Sí. Nuestra plataforma SaaS para el sector transporte en Colombia es modular: puedes usar solo lo que se ajusta a tu operación, desde gestión documental hasta rastreo GPS vehículos. Integra funcionalidades avanzadas como software para empresas de transporte, software de transporte de carga y software de gestión de transporte, adaptándose a distintas necesidades operativas. Además, permite gestionar toda la cadena de suministro de forma eficiente gracias a la automatización de procesos administrativos, mejorando la productividad y la trazabilidad en tiempo real.

Está diseñada para empresas de transporte pequeñas y empresas de transporte de carga que buscan soluciones flexibles y escalables. Incorpora funciones avanzadas de gestión logística y gestión del transporte, lo que la convierte en la mejor opción para gestionar la logística de manera eficiente. Gracias a su software logístico y herramientas analíticas, permite la optimización de rutas, ayuda a tomar decisiones informadas basadas en datos reales y permite ofrecer a tus clientes un servicio más seguro, rápido y confiable.

Sistema de autoenrolamiento: ¿Cómo funciona en nuestro Software de Logística de Transporte?

Solo necesitas crear tu cuenta, seleccionar los módulos y comenzar. Es un sistema de activación inmediata, sin necesidad de soporte técnico para empezar.

¿El Software de Logística de Transporte permite generar FUEC para contratos escolares, turísticos y empresariales?

Sí. La plataforma está diseñada para adaptarse a distintas modalidades de transporte especial. Puedes gestionar los contratos y generar los FUEC correspondientes para cada tipo de servicio, todo desde el mismo lugar y cumpliendo con la normativa vigente.

¿Qué hace único a nuestro Software de Logística de Transporte comparado con otras soluciones del mercado?

Nuestra principal diferencia es la combinación de una tecnología robusta y especializada en Colombia con un acompañamiento humano y cercano. No solo te entregamos una herramienta, te ofrecemos un equipo experto que entiende tus desafíos y te ayuda a resolverlos.

¿Qué tan sencilla es la implementación del Software de Logística de Transporte cuando ya existen procesos digitalizados?

Para nada. Entendemos que cada empresa es un mundo. Por eso, nuestro proceso de implementación de sistemas de gestión para transporte especial es flexible y guiado. Nuestro equipo de expertos te acompaña para asegurar una transición fluida, integrando tus procesos existentes y garantizando que no haya interrupciones en tu operación.

¿Que es un Software de Logística de Transporte?

El software de logística de transporte (TMS)

optimiza el flujo de mercancías, automatizando la planificación de rutas, gestión de flotas, seguimiento en tiempo real y la última milla

. Soluciones líderes como Drivin, SimpliRoute, Hedyla y SAP reducen costos y tiempos de entrega mediante IA y visibilidad de punta a punta.

Principales Software de Logística y Transporte (2026)

TMS (Transportation Management Systems):
- Drivin: Especializado en optimización de rutas, facturación y trazabilidad (4.6/5 valoraciones).
- SimpliRoute: Optimización de rutas y comunicación directa con el cliente.
- Hedyla: Gestión avanzada de transporte y rutas con aplicaciones móviles para conductores.
- ArticoTrans: Gestión integral desde la planificación hasta la liquidación de transportes.
- EasyTrip: Enfocado en la optimización y seguimiento en tiempo real.
Soluciones de Logística Integral (ERP/WMS):
- SAP Logística: Solución robusta para la gestión completa de la cadena de suministro.
- Mecalux: Software para la gestión de almacenes (WMS) y operadores logísticos.
- Cegid XRP: ERP con IA para distribución y gestión de almacenes.

Funcionalidades Clave

Optimización de Rutas: Algoritmos que encuentran trayectos rápidos y económicos.
Trazabilidad (Tracking): Seguimiento en tiempo real de la carga.
Gestión de la Flota: Control de vehículos y conductores.
Última Milla: Control y eficiencia en la entrega final al cliente.
Documentación: Digitalización de albaranes y facturación.

Beneficios
La implementación de estas herramientas reduce errores manuales, baja los costos operativos y mejora la trazabilidad de los productos.

¿Qué software se usa en logística?

Sistemas de gestión de almacenes (WMS) o software SGA.
ERP logístico (Enterprise Resource Planning)
Sistemas de gestión de transporte (TMS)
Software de gestión de flotas.
Sistemas de gestión de pedidos (OMS)

¿Cuáles son los softwares utilizados en logística?

CloudSuite de Infor ofrece soluciones específicas para cada sector, lo que lo convierte en un sólido competidor para la logística. Con planificación de la demanda basada en IA, gestión del transporte y optimización de almacenes, ayuda a las empresas a optimizar las operaciones de la cadena de suministro

¿Cuáles son los 5 softwares más utilizados?

Los 5 softwares más utilizados, considerando diversas categorías, suelen incluir herramientas de productividad como Microsoft Word y Excel, navegadores como Google Chrome, aplicaciones de comunicación como WhatsApp, y sistemas operativos como Windows, aunque la lista puede variar entre uso general, empresarial o de desarrollo, con menciones a TikTok, Python, JavaScript, y SAP en otras áreas.

¿Cuáles son los tipos de software logístico?

Warehouse Management System (WMS)
Transportation Management System (TMS)
ERP con módulos logísticos.
Plataformas de visibilidad o Track & Trace.
Software de telemática y gestión de flotas.

¿Cuál es el SAP para logística?

¿Qué es SAP Transportation Management? La aplicación SAP Transportation Management integra la gestión de flotas y logística en toda su red, ayudando a reducir la complejidad, aumentar la eficiencia y mejorar la agilidad para lograr una cadena de suministro más sostenible y resiliente al riesgo.

¿Qué significa SAP en logística?

SAP Logistics Management es una solución logística basada en la nube que combina soluciones de gestión de almacenamiento y transporte para optimizar sus operaciones con colaboración centrada en la red.

¿Qué es SAP y ERP?

SAP, que significa Sistemas, Aplicaciones y Productos, es el proveedor líder de software de planificación de recursos empresariales (ERP) y aplicaciones empresariales relacionadas

¿Qué es CRM en logística?

Al igual que un programa de software de gestión de relaciones con clientes (CRM) que lo ayuda a administrar clientes y clientes potenciales, el software CRM de logística y transporte de carga también puede organizar datos de clientes, centralizar la comunicación y realizar un seguimiento de las ventas para ayudar a una empresa de logística a convertir clientes potenciales en clientes y aumentar la base de clientes.

¿Qué es un Software de Logística de Transporte y para qué sirve en una empresa de transporte especial?

Un Software de Logística de Transporte es una plataforma tecnológica, también conocida como TMS (Transportation Management System), que permite a empresas de transporte especial, flotas terrestres y operadores logísticos gestionar de forma centralizada toda su operación. Sirve para la reducción de costos de transporte, la optimización de rutas de entrega, la trazabilidad de envíos end-to-end y la automatización de despacho de vehículos. En Colombia, soluciones como Rodando en Línea van más allá: integran cumplimiento normativo PESV, generación de FUEC y rastreo GPS en tiempo real, convirtiéndose en el aliado estratégico de empresas de transporte escolar, turístico y empresarial.

¿Cómo ayuda el Software de Logística de Transporte a reducir costos operativos y de consumo de combustible?

El Software de Logística de Transporte reduce costos operativos a través de la optimización de rutas mediante algoritmos de ruteo avanzado e inteligencia artificial para predicción logística. Esto se traduce directamente en una reducción de consumo de combustible, menos kilómetros recorridos en vacío y menor tiempo muerto de flota. Además, el módulo de mantenimiento proyecta intervenciones preventivas con base en kilometraje, evitando paradas inesperadas que generan costos adicionales. El resultado es un control de costos operativos de flota medible, con dashboards de operaciones logísticas y KPIs como costo por kilómetro recorrido y porcentaje de entregas a tiempo.

¿El Software de Logística de Transporte cumple con la normativa colombiana como la Resolución 40595 de 2022 y el PESV?

Sí. El Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea está diseñado específicamente para el cumplimiento de regulaciones de transporte en Colombia. Toda la plataforma está alineada con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), incluyendo el módulo de inspecciones preoperacionales, la generación automática del FUEC y la gestión documental exigida por el Ministerio de Transporte. Esto garantiza que empresas de transporte especial operen con seguridad jurídica, pasen auditorías sin contratiempos y cuenten con un historial digital y auditable de cada vehículo y conductor.

¿Qué módulos incluye el Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea y cómo se adaptan a mi operación?

La plataforma SaaS de Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea es modular y configurable según el rol del usuario (conductor, afiliado, administrativo o gerente). Incluye: módulo administrativo para facturación y gestión documental, módulo de inspecciones para revisiones preoperacionales desde dispositivos móviles, módulo de rastreo con seguimiento GPS en tiempo real, módulo de afiliados con portal de autogestión, módulo de operaciones para control de servicios de flotas y módulo de mantenimiento para control de mantenimiento de vehículos. Es una solución integral que funciona como un ERP transporte en la nube, accesible 24/7 desde cualquier dispositivo, pensada tanto para pequeñas como grandes empresas de transporte.

¿El Software de Logística de Transporte permite visibilidad en tiempo real de la flota y trazabilidad de envíos?

Absolutamente. La visibilidad en tiempo real de la flota es uno de los pilares del Software de Logística de Transporte. A través del módulo de rastreo, los operadores logísticos obtienen ubicación 24/7, alertas automáticas por desvíos o exceso de velocidad, historial completo de rutas y vinculación de cada recorrido con su conductor y servicio. Esto habilita la trazabilidad de envíos end-to-end, el monitoreo GPS en tiempo real y la generación de reportes operativos para la plataforma de control de KPIs logísticos. Los KPIs medibles incluyen porcentaje de entregas a tiempo, tasa de error en despacho y tiempo de respuesta ante incidencias.

¿Cómo se implementa el Software de Logística de Transporte y cuánto tiempo tarda la puesta en marcha?

La implementación del Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea está diseñada para ser ágil y sin fricciones. El equipo crea tu cuenta, activa los módulos requeridos y deja todo operativo en minutos. Para empresas con procesos ya digitalizados, la transición es fluida gracias a una implementación por fases acompañada por expertos en normativa de transporte. El modelo es SaaS en la nube, lo que elimina instalaciones costosas y permite una puesta en marcha en semanas. El onboarding incluye capacitación al equipo, configuración personalizada por industria y soporte humano continuo para garantizar que tu operación no sufra interrupciones durante el proceso.

¿El Software de Logística de Transporte se integra con sistemas ERP como SAP, Oracle o Microsoft Dynamics?

Las empresas de distribución colombianas pueden obtener múltiples ventajas al implementar un sistema de gestión de transporte (TMS). Estos sistemas son herramientas tecnológicas que permiten planificar, ejecutar y optimizar todas las actividades relacionadas con el transporte de mercancías, y son clave para mejorar la eficiencia logística y operativa.

Aquí te resumo las principales ventajas de usar un sistema de gestión de transporte en empresas de distribución en Colombia:

Optimización de rutas y reducción de costos
Un TMS ayuda a diseñar las rutas más eficientes para la distribución, considerando factores como distancia, tráfico y tipo de carga. Esto reduce los gastos en combustible, mantenimiento y tiempos de entrega, generando ahorros significativos para la empresa.
Mejora en la planificación y gestión de la carga
Facilita la asignación adecuada de vehículos y conductores, optimiza la carga y descarga, y permite gestionar la flota de manera eficiente. Esto incrementa la productividad y reduce tiempos muertos.
Seguimiento en tiempo real
Proporciona visibilidad completa del estado y ubicación de los envíos, lo que permite anticipar y reaccionar rápidamente ante cualquier imprevisto. Esto mejora la puntualidad y la satisfacción del cliente.
Automatización y simplificación de procesos
Automatiza tareas manuales como la gestión documental, facturación, permisos y reportes, lo que reduce errores y tiempo administrativo, además de asegurar el cumplimiento normativo.
Mejora en la coordinación logística
Centraliza la información y permite la coordinación sincronizada de todas las fases del transporte, lo que evita retrasos y optimiza el flujo de la cadena de suministro.
Incremento de la competitividad empresarial
Al mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar el servicio al cliente, las empresas fortalecen su posición en el mercado y pueden responder mejor a las exigencias del entorno actual.

En resumen, un sistema de gestión de transporte en empresas de distribución colombianas permite planificar y ejecutar de manera más eficiente todas las actividades logísticas, reduciendo costos, mejorando la productividad y aumentando la satisfacción del cliente final, factores claves para el éxito empresarial en el país .

¿En qué países y sectores está disponible el Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea?

El Software de Logística de Transporte de Rodando en Línea opera principalmente en Colombia, con presencia activa en Bogotá y cobertura nacional para empresas de transporte especial. La plataforma atiende sectores como logística y transporte, industria farmacéutica, agroindustria, construcción, manufactura y turismo. Su modelo SaaS en la nube permite también operación remota global y es compatible con mercados hispanohablantes como México, Chile, Ecuador, Perú, Argentina y España. Los canales de comercialización incluyen búsqueda orgánica en Google, LinkedIn Ads para decisores B2B como gerentes de logística y CFOs, y directorios especializados como G2 y Capterra.

Recursos, guías y actualidad del sector transporte y carga

Aprende a optimizar tu operación con nuestro software para transporte especial, cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y dominar herramientas como el FUEC y el rastreo GPS.