Sistema de gestión de transporte
Nuestro Sistema de gestión de transporte (TMS) te permite monitorear cada vehículo con rastreo satelital, centralizar tu operación y automatizar el cumplimiento para un control total de tu flota.
Automatiza tu operación con un software diseñado para sistemas de transporte y flotas en Colombia. Cumple con el PESV, genera FUEC y obtén control total con nuestro rastreo satelital, todo desde una potente plataforma SaaS
Plataforma de gestión de flotas con módulos operativos inteligentes
Gestión operativa de transporte y administración centralizada
Gestiona procesos legales con un ERP para transporte.
Centraliza la documentación operativa y legal en una sola plataforma. Cumple la Resolución 40595 de 2022, el PESV, genera FUEC y atiende las exigencias del Ministerio de Transporte, todo desde un sistema eficiente y confiable.
Módulo de inspecciones: Control de cumplimiento y calidad
Digitaliza tus chequeos preoperacionales e inspecciones de calidad. Nuestra plataforma te ayuda a cumplir con los lineamientos de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y a elevar los estándares de seguridad de toda tu flota.
Módulo de rastreo: Tu sistema de gestión de flota vehicular
Rastreo GPS de vehículos integrado a tu operación.
Monitorea la ubicación en tiempo real, mejora la gestión de flotas y toma decisiones con datos precisos desde una sola plataforma
Módulo de Afiliados: Autogestión para tu Red de Transporte
Brinda autonomía a tus conductores, afiliados o terceros con un portal exclusivo. Permite que gestionen sus documentos, consulten información clave como historiales de ruta y cumplan con los requisitos de tu operación, todo de forma centralizada y eficiente.
Módulo de operaciones: Gestión y control de servicios de flotas en tiempo real
Excelencia en el servicio y rentabilidad operativa.
Obtén trazabilidad completa del servicio, controla tiempos y costos, y genera reportes precisos para tus clientes.
Control de mantenimiento vehicular: Prevención para tu operación
Anticípate a fallos y optimiza tu presupuesto.
Controla el historial de cada vehículo, recibe alertas de mantenimiento por kilometraje y reduce costos operativos.
Tecnología de geolocalización y rastreo vehicular en tiempo real
Plataforma de monitoreo operativo para empresas logísticas
Desde el rastreo satelital hasta la generación de FUEC y el cumplimiento del PESV, nuestro software automatiza tu operación. Gestiona tu flota en Colombia con control total desde una sola plataforma SaaS.
Simplifica tu operación con un sistema de gestión de transporte 100% legal
Herramienta que optimiza la gestión de tu flota, asegura el cumplimiento normativo y optimiza el crecimiento de tu empresa.
Cumple con la ley sin complicaciones:
Rodando en Línea, como sistema de gestión de flota vehicular, se adapta a la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), otros requisitos del Ministerio de Transporte y la Super Intendencia de Puertos y Transporte.
Ahorra tiempo y elimina el papeleo:
Automatiza procesos de tú empresa, descarga contratos, inspecciones, mantenimientos en línea , entre otros en formato PDF.
Evita errores que pueden costarte sanciones:
Alertas automáticas, documentación ordenada y trazabilidad total en cada módulo.
Gestiona tu negocio desde cualquier lugar:
Accede a tu operación desde la nube y en tiempo real con nuestra plataforma SaaS y mantente siempre conectado.
Toma decisiones operativas basadas en datos al instante:Cumplir la ley y optimizar tu gestión
Monitorea vehículos con rastreo GPS, agenda mantenimientos y mejora tu productividad.
Lo que hace único a nuestro Sistema de gestión de transporte
Garantizar el cumplimiento normativo del transporte
Cumplimiento normativo garantizado
Siempre actualizado con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y demás exigencias legales del sector.
Autogestión digital avanzada
Otorga permisos a tu equipo y personaliza plantillas para adaptar el sistema a las necesidades de tu operación, todo desde un solo lugar.
Centralización de la información operativa en la nube
Olvídate de las instalaciones costosas. Usa Rodando en línea desde cualquier dispositivo y cualquier lugar con acceso a internet.
Módulos configurables por rol
Cada usuario accede solo a la información de su perfil (Conductor, afiliado, administrativo o gerente), con permisos definidos por el administrador.
Reportes operativos
y legales en tiempo real
Indicadores clave sobre gestión de flotas, mantenimiento, inspecciones y FUEC al instante.
Soporte humano personalizado
Te acompañamos en cada paso, con atención experta en software para el sector transporte.
Casos de éxito: Empresas con operaciones logísticas transformadas
Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS
«Esta plataforma ha optimizado la gestión de nuestra flota y personal, fortaleciendo nuestros sistemas certificados y mejorando la eficiencia operativa. La recomendamos a empresas de transporte que busquen digitalizar sus procesos.»
Liliana Mora Araque
Directora HSEQ, ESCOLYTUR S.A.S.
«Rodando en Línea ha optimizado la generación y envío de FUEC, agilizando nuestra operación y garantizando el cumplimiento normativo. Las alertas automáticas y el acompañamiento constante del equipo han sido clave para nuestra gestión.»
Yili Ospina
Directora Administrativa, River Tour S.A.S.
«Desde el punto de vista de Bahía, como cliente nuevo recibimos soporte preventa y postventa, idóneo y acorde con nuestras expectativas.»
Viviana Rodriguez
Gerente General, Bahía Class
«Mi experiencia con Rodando en Línea ha sido enriquecedora, pues el equipo ha estado presto a capacitarnos en la medida en que se ha necesitado y en este momento que requerimos ayuda con un desarrollo adicional para el módulo de mantenimientos, la atención ha sido rápida, amable y con excelentes resultados.»
Viviana Rodriguez
Gerente Administrativa,
Impacto en la reducción de costos operativos a nivel nacional
Una plataforma SaaS que impulsa el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y optimiza la gestión de flotas, contratos y rastreo GPS
Inicia la optimización de operaciones de transporte hoy
Agenda una cita y descubre cómo nuestra plataforma SaaS te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Preguntas Frecuentes sobre administración de flotas vehiculares
Guía operativa y resolución de dudas técnicas
¿Qué diferencia a Rodando en Línea de otros softwares del mercado?
Nuestra principal diferencia es la combinación de tres pilares: tecnología especializada en la normativa colombiana, una plataforma 100% modular que se adapta a tu crecimiento y un acompañamiento humano y cercano. No solo te vendemos un software, te ofrecemos un equipo experto comprometido con tu éxito.
Nuestra solución vive en la nube, es 100% digital y lleva años evolucionando para ser la mejor herramienta del sector, integrando sistemas complejos en una interfaz sencilla para tu negocio.
En el mercado actual, donde el machine learning están transformando la industria, es vital que en Rodando en Línea utiliza conceptos de monitorear. A diferencia de otras soluciones. Sabemos que para mejorar realmente, se deben considerar factores como el consumo de combustible y el mantenimiento preventivo.
¿Qué tipo de soporte ofrecen si tengo un problema o una duda?
Creemos en el acompañamiento humano. Tendrás acceso a nuestro equipo de soporte experto en Colombia a través de chat, correo o teléfono. No hablarás con bots, hablarás con personas que entienden tus desafíos y te ayudan a que tu transporte optimice procesos. Además, te orientamos para aprovechar caracteristicas clave de herramientas como sap business, facilitando decisiones basadas en informacion estrategica. Nuestro objetivo es ayudarte a diseñar la ruta mas eficiente para cada operación logística.
Es constante y personalizada. Entendemos que cada persona tiene urgencias distintas, y nuestros clientes corporativos también valoran la cercanía de nuestro servicio, diseñado para resolver dudas sobre servicios específicos rápidamente.
Nuestro soporte no solo resuelve fallos, sino que te ayuda a garantizar el éxito. Entendemos que la experiencia del cliente y la satisfacción del cliente dependen de una respuesta rápida.
Ya seas un operador logístico, comercio minorista o comercio electrónico, nuestro equipo te asiste en cada fase del proceso, transporte hasta la configuración completa de pedidos.
Utilizamos herramientas tecnologicas avanzadas para optimizar las operaciones logisticas de manera eficiente y ayudarte a tomar decisiones rapidas.
Sabemos que un TMS facilita el trabajo, pero también creemos que la clave está en combinar la tecnología con el factor humano para potenciar la gestion.
¿Rodando en Línea cumple con la Resolución 40595 de 2022 pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)?
Sí. Toda la plataforma está diseñada para ajustarse a los lineamientos de la resolución 40595, incluyendo el control de inspecciones preoperacionales y requisitos del PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial), con el objetivo de ofrecer un mejor servicio en cada operación logística.
Nuestro sistema integra funcionalidades de ultima milla tms y permite gestionar flotas a traves de diferentes modos de transporte.
Además, el tms proporciona visibilidad total del estado de las unidades, mientras que el seguimiento de envíos proporciona información en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.
Esta solucion tecnologica que permite a las empresas de transporte de carga operar con mayor eficiencia, se complementa con un software de planificacion de recursos que centraliza datos clave.
Así, se potencia la gestion, elevando los estándares de seguridad y optimización logística a un nuevo nivel.
Garantizamos el cumplimiento normativo bajo cualquier circunstancia, asegurando que tu operación no se detenga por falta de adherencia a la ley.
La normativa es esencial. Operación legal están cubiertos. Un TMS reduce costos no solo optimizando rutas, sino evitando multas. Teniendo en cuenta que la normativa aplica a grandes y pequeñas flotas, asegura que la gestión del transporte tms incluya la documentación al día. Esto es crítico para transporte de carga que deben validar los aspectos legales antes de mover la carga
¿Qué incluye el módulo de inspecciones?
Nuestro Módulo de Inspecciones permite a los conductores realizar las revisiones diarias desde un dispositivo móvil, siguiendo formularios personalizados.
Esta solución tecnológica automatiza procesos y apoya la asignación de vehículos y conductores, permitiendo planificar ejecutar y optimizar tareas de forma más eficiente. Además, tms mejora la visibilidad de cada inspección y facilita la trazabilidad de las acciones correctivas.
Al optimizar el movimiento fisico de flotas y garantizar el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, base del PESV, las organizaciones pueden tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez y precisión.
Además, el seguimiento de envíos aporta datos en tiempo real, lo que permite optimizar la planificación de rutas. En la gestión del transporte, estas herramientas mejoran la trazabilidad a lo largo de toda la operación.
Incluso en la última milla, comprender cómo funcionan estas soluciones es clave para aplicar estrategias efectivas en distintos modos de envío. Así, se vuelve fundamental conocer que existen diferentes alternativas según el sector, fortaleciendo el seguimiento de envíos con una plataforma adaptable a diversas necesidades.
Al digitalizar estos procesos, logramos una operación más eficiente, en la reducción de tiempos muertos. Nuestras soluciones de gestion de transporte permiten automatizar tareas clave y garantizar visibilidad total en tiempo real. Este tipo de transport management system es ideal para empresas que buscan agilizar sus operaciones, especialmente aquellas que transportan materias primas y requieren control preciso en cada etapa del trayecto.
Este módulo es clave para identificar fallos antes de iniciar las rutas de entrega. Al digitalizar la inspección, se reduce los costos de mantenimiento correctivo y se optimice el ciclo de vida del vehículo. Permitiendo proyecciones precisas sobre el estado de la flota. Funciona para cualquier entidad, sin importar si usa camión, vehículos ligeros o maquinaria. Al final, en la operación logística depende de datos fiables; por eso, nuestro software ayuda a mantener un control estricto.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Nuestra plataforma es modular: puedes usar solo lo que se ajusta a tu operación, desde gestión documental hasta gestion de fletes, rastreo GPS vehículos y más. No solo te permite configurar lo que necesitas, sino tambien expandir funciones conforme crece tu negocio, teniendo visibilidad completa de cada etapa. Nuestro tms tambien cubre todos los aspectos de la cadena, incluyendo la ejecucion del transporte y el transporte de mercancias de forma eficiente y segura. Esta solución ayuda a garantizar la trazabilidad en tiempo real para una operación confiable.
Puedes configurar tu flotas GPS activando todos los módulos o solo algunos, integrándolo fácilmente con sistemas de gestión del transporte para lograrlo. Esta solución permite conectar el transporte con herramientas clave que mejoran la toma de decisiones. Así obtienes beneficios inmediatos al pagar solo por lo que usas, gracias a una sincronización efectiva.
Esta flexibilidad hace que el TMS sea adaptable. Puedes activar módulos para optimizar rutas y gestión sin necesidad de contratar servicios adicionales si no los requieres. Ya sea que necesites planificación de rutas, control de combustible o rastreo, el sistema se ajusta. Esto permite una mayor eficiencia en la asignación de recursos empresariales. Es ideal para sus sistemas de gestión de transporte a medida que crecen, integrando paulatinamente funciones de planificar y ejecutar según la demanda del mercado.
¿Qué es un sistema de gestión de transporte?
Un sistema de gestión del transporte (TMS) es una plataforma logística que utiliza tecnología para ayudar a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías, tanto de entrada como de salida, y asegurarse de que el envío cumpla con las normas y la documentación adecuada esté disponible.
¿Qué es un TMS y cómo funciona?
Un TMS proporciona visibilidad en tiempo real del movimiento de mercancías. Las empresas pueden rastrear envíos, supervisar el rendimiento del transportista y recibir alertas sobre posibles retrasos. Esta visibilidad facilita la toma de decisiones proactiva y mejora la satisfacción del cliente.
¿Cuál es un ejemplo de un sistema de gestión de transporte?
SAP Transportation Management es un ejemplo de sistema que ofrece capacidades integrales de planificación y ejecución de la cadena de suministro. Además, Oracle Transportation Management ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones de transporte, incluyendo la selección de transportistas, la planificación de envíos y el pago de fletes.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de transporte?
La gestión del transporte se ocupa de la planificación y ejecución del transporte de mercancías, centrándose en los detalles, como si se transportará por tierra, mar o aire . Considera otros factores, como las tarifas y los servicios de los transportistas, así como los datos y la documentación de cumplimiento normativo.
¿Qué incluye un sistema de transporte?
Los sistemas de transporte son infraestructuras y métodos coordinados que permiten el movimiento eficiente de personas y bienes de un lugar a otro. Incluyen diversos modos, como carreteras, ferrocarriles, aviones y barcos, todos interconectados para mejorar la accesibilidad y reducir los tiempos de viaje.
¿Cómo están formados los sistemas de transporte?
La red de transporte está formada a su vez por un conjunto de nodos o intersecciones y un conjunto de arcos o líneas donde se realizan los desplazamientos. Las instalaciones de transporte pueden agrupar elementos como puentes, viaductos, estaciones de servicio etcétera.
¿Cuáles son los sistemas de transporte y sus tipos?
Los medios de transporte incluyen el aéreo, el terrestre (ferrocarril y carretera), el acuático, el por cable, los oleoductos y el espacial . El campo se puede dividir en infraestructura, vehículos y operaciones. El transporte facilita el comercio humano, esencial para el desarrollo de las civilizaciones.
¿Cuáles son los componentes del sistema de transporte?
Hay cuatro componentes fundamentales de cualquier sistema de transporte: modos, infraestructuras, redes y flujos . Los modos representan los vehículos utilizados para transportar pasajeros o mercancías por aire, tierra, agua u otros medios.
¿Qué es un sistema de transporte en logística y cuáles son sus principales tipos?
El transporte en logística se refiere al traslado de mercancías de un punto a otro, el cual puede ser a través de distintos medios (terrestre, marítimo, fluvial, ferroviario, o aéreo). Tiene como objetivo entregar los productos a tiempo y en perfectas condiciones.
¿Qué soluciones exactas abarca su software y cuáles son sus objetivos principales?
Nuestra solución tecnológica para transporte es integral. En la industria se nos conoce bajo múltiples conceptos, funcionando como un Sistema de gestión de transporte central o Sistema TMS. En términos de capacidades, nuestra plataforma cubre la totalidad de la Gestión logística digital y se despliega como:
Un Sistema de control de transporte y Sistema de administración de flotas.
Un Sistema de gestión operativa y Sistema de control vehicular.
Un Sistema de seguimiento de operaciones y Sistema de control de operaciones de transporte.
Un Sistema de planificación de transporte y Sistema de optimización de rutas.
Un Sistema de gestión logística general y una Plataforma de gestión de flotas.
Todas estas vertientes de la administración de flotas vehiculares, el control de operaciones de transporte y la gestión operativa de transporte convergen en nuestra herramienta. Sirven específicamente para:
Organizar las operaciones de transporte y controlar la flota vehicular.
Optimizar rutas y recorridos logrando una profunda optimización de operaciones de transporte.
Reducir costos operativos y reducir errores operativos.
Mejorar la eficiencia del transporte y gestionar conductores.
Monitorear viajes en tiempo real y controlar tiempos de entrega.
Centralizar la información del transporte para tomar decisiones operativas basadas en datos y garantizar el cumplimiento normativo.
¿Qué tipo de empresas y profesionales utilizan diariamente esta plataforma?
El sistema está diseñado para cualquier empresa con operaciones logísticas. Nuestros principales clientes institucionales (quienes reciben el servicio) son:
Empresa de transporte y empresa de carga.
Operador logístico y empresa de última milla.
Empresa con flota propia y empresa de servicios con transporte interno.
Empresa de distribución, empresa comercial y empresa industrial.
A nivel de organigrama, la herramienta cuenta con accesos específicos para los líderes de la operación:
El Director de operaciones, el Jefe de transporte y el Responsable logístico.
El Coordinador de flota, el Administrador de flota y el Analista de transporte.
El Supervisor de operaciones y el Planificador de rutas.
El Encargado de control vehicular y el Responsable de cumplimiento normativo.
¿Qué servicios operativos y módulos de software integran su solución?
Proveemos un robusto sistema de control de flota que garantiza el cumplimiento normativo del transporte y la optimización de recursos de transporte. Lo hacemos a través de los siguientes productos y servicios integrados:
Módulo de seguimiento de viajes: Permite el seguimiento de viajes continuo y el monitoreo de operaciones en tiempo real.
Módulo de planificación operativa: Facilita la planificación de rutas y la gestión de operaciones de transporte.
Módulo de control de mantenimiento: Ejecuta el control de flota vehicular y el control de mantenimiento vehicular.
Módulo de gestión de conductores: Centraliza la gestión de conductores.
Módulo de reportes operativos: Apoya el control de tiempos y recorridos.
Módulo de control documental: Realiza la gestión documental de transporte.
Módulo de gestión de incidencias: Soluciona la gestión de incidencias operativas.
¿Cómo funciona operativamente y qué tecnología soporta el rastreo?
Logramos la optimización continua de operaciones a través de pasos precisos: la centralización de la información operativa, el registro de vehículos y conductores, la planificación de rutas y la posterior asignación de viajes.
Durante la ejecución, realizamos el seguimiento de recorridos, el control de tiempos y paradas, y el registro de incidencias. Finalmente, el ciclo se cierra con la gestión documental del transporte, el monitoreo de indicadores operativos, la generación de reportes y la validación del cumplimiento normativo.
Para lograr esto, empleamos un robusto sistema de seguimiento de vehículos respaldado por:
Tecnología de geolocalización, integración con GPS y avanzados dispositivos de rastreo vehicular.
Una plataforma de monitoreo operativo con tecnología de comunicación en tiempo real y sistemas de alertas operativas.
Sistemas de captura de datos en campo y sistemas de control de eventos.
Segura infraestructura de almacenamiento de datos y tecnología de seguridad de la información.
Versátiles herramientas de visualización operativa con capacidad de integración con sistemas empresariales.
¿En qué ciudades y entornos operativos tiene disponibilidad el sistema?
Nuestra red cubre toda Colombia, soportando operaciones a nivel nacional. Tenemos presencia y optimización activa en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira, Manizales, Ibagué y Villavicencio.
La tecnología se adapta a cualquier entorno, ya sea zona urbana o zona industrial. Funciona a la perfección en centros logísticos, patios de vehículos y bases operativas de transporte, siendo igualmente efectiva para operaciones en campo y operaciones remotas.
¿Cómo se manejan los tiempos de instalación, ejecución y soporte?
Nos caracterizamos por nuestra alta disponibilidad operativa. Minimizamos el tiempo de configuración inicial y el tiempo de implementación, lo que garantiza un rápido tiempo de adopción operativa por parte de su equipo. En el uso diario, optimizamos el tiempo de ejecución de procesos ofreciendo un inmejorable tiempo de respuesta del sistema.
Esto se refleja en la agilidad del tiempo de seguimiento de viajes, el tiempo de actualización de información y el tiempo de generación de reportes, ajustando la frecuencia de monitoreo a sus necesidades. Además, garantizamos un excelente tiempo de soporte y un constante tiempo de mejora continua.
¿Cómo se estructura el costo de implementación y el pago de la plataforma?
Ofrecemos excelentes condiciones comerciales buscando el mayor retorno de la inversión. La inversión inicial y el costo de implementación dependen de la escalabilidad del precio que usted requiera.
El costo del sistema se adapta a su realidad, pudiendo estructurarse como precio según tamaño de la flota, precio según número de vehículos, precio según número de conductores o precio según módulos activos. Todo esto se consolida en un modelo de pago recurrente que facilita proyectar su costo de operación mensual.
¿Dónde puedo encontrar más información detallada dentro de este sitio web?
Para explorar a fondo nuestras soluciones, lo invitamos a navegar por nuestra página principal del sistema o la landing de sistema de gestión de transporte. Podrá conocer especificaciones técnicas en la página de módulos del sistema y la página de funcionalidades operativas. Si desea evaluar resultados, revise la página de beneficios del sistema, la página de casos de uso y la página de sectores atendidos.
Para temas legales y de costos, consulte la página de cumplimiento normativo, la página de implementación del sistema, y la página de precios y planes.
Además de esta página de preguntas frecuentes, ofrecemos una amplia guía operativa del sistema, contenido de optimización de flotas, contenido de eficiencia operativa y variado contenido educativo de gestión de transporte. Si está listo para avanzar, visite nuestra página de contacto comercial.
Novedades y contenido educativo de gestión de transporte
Aprende a optimizar tu operación con nuestro software para transporte especial, cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y dominar herramientas como el FUEC y el rastreo GPS.
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