Software de gestión de flotas

Plataforma de gestión de flota y administración de flotas simplificada

Toma el control de tu operación de transporte especial. Reduce costos, optimiza rutas y monitorea en tiempo real desde una sola plataforma, con GPS, FUEC y PESV en un mismo lugar.

Centraliza tu operación, asegura el cumplimiento del PESV y genera FUEC automáticamente desde una plataforma SaaS hecha para Colombia.

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Un Sistema de gestión de transporte

Sistema de gestión de transporte y administración 100% centralizada

Centraliza la documentación operativa y legal de tu flota en una sola pantalla. Cumple la Resolución 40595 de 2022 y el PESV de forma automatizada, con el FUEC generado desde la misma plataforma.

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Módulo de Inspecciones Digitales: Sistema de Gestión y Control de Calidad

Digitaliza tus chequeos preoperacionales y olvida el papel. El conductor registra la revisión desde su celular y tú cumples el PESV con evidencia fotográfica y reportes en PDF.

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Módulo de Rastreo: El sistema de gestión de flotas GPS definitivo

Tu sistema de gestión de flota no debería mostrarte solo un punto en el mapa. Integra telemetría, velocidad, geocercas y eventos del vehículo para decidir con datos reales.

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Módulo de Afiliados: Autogestión en tu sistema de gestión de flota vehicular

Dale autonomía a tus afiliados y terceros con un portal propio: documentos, contratos, extractos e historiales de ruta. Controlas la flota afiliada con la misma eficiencia que la propia.

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Módulo de Operaciones: Control total de tu sistema de gestión de transporte

Obtén trazabilidad completa de cada servicio, controla tiempos y detecta costos ocultos. Entrega reportes precisos a tus clientes con datos reales, no con suposiciones.

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Módulo de Mantenimiento: Tu sistema de gestión de flota vehicular

Anticípate a las fallas mecánicas y cuida tu presupuesto. Controla el historial preventivo y correctivo de cada vehículo, con alertas automáticas por kilometraje o fecha de vencimiento.

Potencia tu logística con el mejor Software de gestión de flotas en Colombia

Agenda una cita y descubre cómo cumplir la Resolución 40595 de 2022 y el PESV con un sistema de gestión de flota vehicular hecho para tu operación.

Software de gestión de flotas con GPS y rastreo vehicular en tiempo real

El sistema de gestión de transporte (TMS) para la logística moderna en Bogotá

Del rastreo satelital a la generación de FUEC y el cumplimiento del PESV, la plataforma automatiza tu operación de principio a fin.

Simplifica tu logística con un software de gestión de transporte integral y 100% legal

El software de gestión de flotas que potencia tu gestión inteligente de activos, asegura la seguridad vehicular y acelera el incremento de productividad logística de tu empresa.

Cumple con la ley sin complicaciones:

Rodando en Línea, como software de gestión de flotas, se alinea con la Resolución 40595 de 2022 del Software PESV Colombia, facilitando la administración vehicular y el control de flotas vehiculares exigido por el Ministerio de Transporte y la Supertransporte.

Ahorra tiempo y elimina el papeleo:

Digitaliza los procesos de tu empresa de gestión de activos móviles y garantiza un control operativo digital impecable. Administra la gestión de órdenes de servicio, nuestra app para inspecciones preoperacionales y la gestión de mantenimiento preventivo mediante una gestión basada en la nube, eliminando el exceso de gestión documental vehicular física.

Evita errores que pueden costarte sanciones:

Con nuestro software de gestión de flotas, accedes a un sistema de alertas vehiculares y una gestión documental vehicular organizada por módulos. La trazabilidad logística total es tu mejor recurso para mitigar la gestión de incidencias operativas y garantizar una supervisión operativa centralizada.

Gestiona tu negocio desde cualquier lugar:

Accede al monitoreo en tiempo real de tu operación de flota. Nuestra plataforma SaaS funciona como un sistema de gestión de transporte con gestión basada en la nube, permitiéndote ejecutar un control de operaciones en tiempo real desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Toma decisiones operativas basadas en datos al instante:Cumplir la ley y optimizar tu gestión

Eleva tu incremento de productividad logística con un sistema GPS vehicular que entrega datos exactos para la optimización de rutas y la gestión de mantenimiento preventivo. Alcanzar la reducción de costos operativos y cumplir la normativa legal nunca fue tan sencillo.

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Módulo administrativo: tu operación diaria en un solo tablero

Todo lo que vence, lo que falta y lo que ya está listo, a la vista

Tareas y documentos por vencer

Abre la plataforma y ve qué vence esta semana. Nada se pasa por alto.

Clientes, conductores y personal

Administra todas tus bases de datos en un mismo lugar, sin hojas de cálculo paralelas.

Flota propia y afiliada

Controla los dos tipos de vehículo con el mismo nivel de detalle y trazabilidad.

Alertas y recordatorios por correo

El sistema avisa a los responsables antes de que un documento se venza.

Reportes en tiempo real

Consulta estadísticas e indicadores actualizados cuando los necesites, sin esperar informes.

Respaldo para PESV e ISO

Sustenta tu Plan Estratégico de Seguridad Vial y las normas ISO aplicables con evidencia digital.

Transporte especial: FUEC, extractos y firma digital

Cumple la Resolución 6652 de 2019 sin papeleo ni desplazamientos

Sistema de Gestión de Transporte

FUEC y contratos automáticos

Genera contratos y extractos con los datos que ya tienes cargados, y descarga el historial completo de FUEC desde la plataforma.

Firma digital válida

Firma los FUEC con token virtual de firma digital, que también te sirve para los trámites del RUNT.

Contratos firmados por WhatsApp

Tu cliente firma electrónicamente desde una notificación de WhatsApp. Cero procesos físicos.

Alineado con la norma

Administra tu empresa según la Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte, con la base de datos lista para emitir.

Chequeos preoperacionales e inspecciones desde el celular

Dos apps móviles: una para el conductor, otra para el inspector

Chequeo diario del conductor

Revisa el vehículo antes de operar y deja el registro hecho en segundos desde la app, con evidencia fotográfica de cada novedad.

Inspecciones en campo

El inspector registra sus inspecciones desde la app, cada hallazgo se rastrea hasta su cierre y descargas el soporte en PDF cuando lo pidan.

Portales de autogestión para afiliados y clientes

Menos llamadas y correos: cada actor consulta y gestiona lo suyo

Gestión reactiva vs. gestión preventiva de flotas

Portal de Afiliados

Un acceso exclusivo donde cada propietario consulta y renueva los documentos de sus vehículos y conductores.

Contratos y estado de cuenta

El afiliado revisa en línea qué contratos tiene vigentes y su estado de cuenta con la empresa, sin pedir informes.

Extractos autogestionados

El afiliado genera su extracto y tu equipo lo aprueba o rechaza desde el portal administrativo.

Portal de Clientes

Tu cliente solicita servicios en línea y tú los recibes listos para programar.

Control de elementos de seguridad vial de cada vehículo

Botiquín, extintor y kits siempre vigentes, sin revisar carpetas

Dotación obligatoria bajo control

Botiquín, extintores, kit de derrames y kit de carretera: la plataforma lleva la vigencia de cada elemento, vehículo por vehículo.

Alertas antes del vencimiento

Recibes avisos cuando algo está por vencer o requiere reposición, y llegas a la revisión o a la auditoría PESV con los soportes al día.

Preguntas frecuentes sobre productividad de flotas

Características del software de gestión de flotas para ti

Lo que hace único a nuestro Software de gestión de flotas que garantiza el cumplimiento normativo del transporte en Bogotá

Cumplimiento normativo 100% garantizado

Mantente siempre actualizado con un software de gestión de flotas que garantiza la automatización logística de la Resolución 40595 de 2022, eje central del Software PESV Colombia, asegurando la seguridad vehicular exigida por el Ministerio de Transporte.

Autogestión digital avanzada y flexible

Personaliza tu software de gestión de flotas otorgando permisos específicos dentro de una gestión centralizada y adaptando la configuración del sistema a las necesidades reales de tu operación de flota diaria.

Centralización de la información operativa en la nube

Olvida el alto costo de implementación y las instalaciones complejas. Accede a tu software de gestión de flotas a través de nuestra infraestructura SaaS, garantizando una gestión de movilidad empresarial total y un control operativo digital desde cualquier dispositivo con internet.

Módulos configurables por rol

Define los perfiles de usuario en tu software de gestión de flotas. Controla los permisos del conductor profesional, el administrador de transporte y el gerente de operaciones mediante una gestión centralizada que garantiza la máxima seguridad vehicular y protección de tus datos.

Reportes operativos
y legales en tiempo real

Obtén reportes logísticos detallados en tu software de gestión de flotas. Monitorea la gestión de mantenimiento preventivo, utiliza la app para inspecciones preoperacionales y agiliza el software para generar FUEC al instante para una toma de decisiones basada en analítica logística.

Soporte humano personalizado


Te acompañamos con un especialista en TMS y un técnico telemático experto, asegurando que tu software de gestión de flotas opere con un control operativo digital impecable. Nuestro fee de soporte técnico garantiza el máximo nivel de rendimiento para proteger tu inversión en gestión de flotas.

Analítica y Reportes de Flotas Personalizados

Toma decisiones estratégicas basadas en datos reales. Genera, programa y exporta informes avanzados sobre el rendimiento de tu flota logística. Comienza con nuestras plantillas estándar de la industria y personaliza las métricas clave según los KPIs específicos de tu empresa, garantizando un control gerencial absoluto.

Evaluación y Control del Comportamiento del Conductor

Reduce la siniestralidad y cumple con la normativa vial. Fomenta una cultura de manejo preventivo evaluando los hábitos de conducción de tu equipo. Nuestra plataforma te permite identificar a cada operario de forma individual (mediante tecnología NFC o llaves digitales) y corregir malas prácticas al volante, garantizando la máxima seguridad vial.

Telemetría Avanzada y Datos de Motor en Tiempo Real

Conéctate directamente al corazón de tus vehículos. Extrae información crítica directamente de la computadora (ECU) del automotor. Monitorea indicadores esenciales como las RPM, lectura del odómetro, uso del cinturón de seguridad, ralentí (tiempo con el motor encendido sin movimiento) y voltaje de la batería para una auditoría técnica impecable.

Rastreo Satelital GPS de Alta Precisión

Visibilidad total de tu parque automotor 24/7. Supervisa la ubicación de tus vehículos en tiempo real con actualizaciones precisas. Accede a un historial de viajes completo, mejora los tiempos de respuesta a tus clientes y respeta el tiempo libre de tu equipo activando el "modo privado" fuera de la jornada laboral.

Optimización de Rutas Logísticas y Geocercas

Maximiza la eficiencia y reduce el consumo de combustible. Evita el desgaste innecesario y el kilometraje extra planificando trayectos inteligentes. Crea geocercas, delimita zonas de operación y compara analíticamente las rutas reales ejecutadas por tus conductores frente a las rutas planificadas originalmente.

Gestión de Mantenimiento Preventivo y Predictivo

Evita costosas reparaciones y tiempos de inactividad. Recibe alertas automáticas y notificaciones sobre códigos de falla críticos del motor. Nuestro software te permite priorizar intervenciones mecánicas, programar recordatorios de mantenimiento preventivo y alargar la vida útil de tus activos.

Integración API Abierta y Compatibilidad Universal

Un ecosistema digital sin restricciones. Integra fácilmente los datos de tu flota con tu ERP, software contable o sistemas de terceros mediante nuestra API abierta. Además, nuestra plataforma es agnóstica: si ya cuentas con hardware o dispositivos telemáticos instalados, puedes conectarlos a nuestro sistema para potenciar el análisis de tus datos.

Cartografía y Mapas Empresariales a la Medida

Visualiza tu operación logística como nunca antes. Diseña mapas personalizados que se adapten a la realidad de tu industria. Incorpora tus propios puntos de interés (clientes, bodegas, zonas de riesgo), ajusta leyendas, colores y tamaños de zonas para facilitar la supervisión de tu centro de control.

Casos de éxito: Empresas con operaciones logísticas transformadas

Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS

Impacto en la reducción de costos operativos a nivel nacional

Una plataforma SaaS que impulsa el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y optimiza la gestión de flotas, contratos y rastreo GPS

Empresas activas en Colombia
+ 0
Inspecciones preoperativas cada día
+ 0
FUEC generados al mes
+ 0
Vehículos con rastreo GPS integrado
+ 0

Lo que dicen nuestros clientes en Google

Reseñas verificadas de empresas que gestionan sus flotas con nuestra plataforma

Preguntas Frecuentes sobre un software de gestión de flotas vehiculares

Guía operativa y resolución de dudas técnicas sobbre Software de gestión de flotas

Cómo funciona el servicio: claro y sin sorpresas

Software como servicio (SaaS): tú operas, nosotros sostenemos la plataforma

Por qué es importante implementar un software de gestión de flotas

100 % en la nube

Sin servidores propios ni instalaciones, con actualizaciones incluidas y 50 GB de almacenamiento para los documentos de tu operación.

Cotización según tu flota

El precio se define por el tamaño de tu operación. Pagas solo por los módulos que realmente usas.

Dispositivos GPS compatibles

Trabajamos con equipos Suntech ST8310 y Teltonika FMC920. Requieren instalación y se cotizan aparte del servicio.

Ventaja tributaria y seguridad

Los servicios de cloud computing no causan IVA según la Ley 1819 de 2016. Todos los planes incluyen cifrado de datos y soporte técnico.

Planes de Rodando en Línea

Arma tu plan con los módulos que tu operación realmente usa: gestión e inspección, rastreo y operaciones

Plan Operativo

Plan de gestión e inspección: módulo administrativo, transporte especial con FUEC y extractos automáticos, chequeos preoperacionales, inspecciones, portal de afiliados, mantenimiento y elementos de seguridad vial.

Plan Profesional

Suma el módulo de rastreo: ubicación y velocidad en tiempo real, geocercas, apagado remoto del motor, alertas de pánico y consulta histórica por fechas y horas. El dispositivo GPS se cotiza aparte.

Plan Corporativo

Suma el módulo de operaciones: programación y asignación de servicios, Portal de Clientes, seguimiento de recorridos y control de kilómetros y tiempos. Incluye integración con tu ERP vía API abierta.

Condiciones del servicio

Reglas claras desde el primer día, antes de que firmes

Forma de pago

Los dos primeros meses del plan se pagan de forma anticipada y desde el tercer mes pasas a pago mensual.

Dispositivos GPS de contado

Los equipos de rastreo se pagan de contado e incluyen instalación. No están incluidos en la mensualidad del servicio.

Precios en pesos colombianos

Toda la facturación se maneja en pesos colombianos (COP), sin sorpresas por tasa de cambio.

Permanencia solo en rastreo

La cláusula de permanencia de un año aplica únicamente al módulo de rastreo. Los demás módulos no la tienen.

Base mínima de facturación

El servicio se factura sobre una base mínima de 10 vehículos, aplicable desde el inicio.

Entrega de dispositivos

El tiempo de entrega de los equipos GPS depende de la disponibilidad de inventario al momento de la orden.

Un ecosistema abierto para tu flota

Integra Rodando en Línea con las herramientas que ya usas

Marketplace de aliados tecnológicos

Conecta tu sistema de gestión operativa con proveedores de combustible, seguros y logística mediante integraciones ya validadas. De esta manera, tu empresa con operaciones logísticas logra centralizar la información del transporte y le facilita al responsable logístico la automatización de procesos desde una única plataforma.

Comparte tus datos con socios de confianza

Respaldado por nuestra tecnología de seguridad de la información, habilita un acceso seguro a tu sistema de control vehicular para aseguradoras, talleres o clientes corporativos. Tú decides exactamente qué datos compartes desde el sistema de seguimiento de operaciones, garantizando una gestión logística digital transparente y controlada para tu negocio.

Control de flota vehicular: cómo optimizar costos y rutas con tecnología

Flotas eléctricas: prepárate para la movilidad sostenible

Un software de mantenimiento de flota vehicular listo para la transición eléctrica en Colombia

Tipos de TMS

Monitoreo especializado para vehículos eléctricos e híbridos

Monitorea la autonomía, el estado de la batería y los puntos de carga utilizando nuestras herramientas de visualización operativa. Este panel unificado dentro de tu sistema de control de flota le permite al coordinador de flota centralizar la información del transporte, gestionando todas las unidades vehiculares desde un solo lugar.

Hoja de ruta para la electromovilidad

Conoce qué incentivos existen y cómo garantizar el cumplimiento normativo del transporte para planificar una transición gradual. De esta forma, el responsable de cumplimiento normativo podrá realizar los ajustes necesarios asegurando la optimización de operaciones de transporte sin afectar la eficiencia de tu flota.

Centro de Recursos

Guías y documentos para profesionalizar tu gestión de flotas

Guías sobre PESV, FUEC y normatividad

Accede a material de consulta permanente sobre la Resolución 40595 de 2022 y los requisitos del Ministerio de Transporte y la Supertransporte. Una herramienta clave para que el responsable de cumplimiento normativo pueda centralizar la gestión documental del transporte y garantizar el estricto cumplimiento normativo del transporte en su operación diaria.

Plantillas y checklists operativos

Accede a formatos listos desde nuestro módulo de control documental para agilizar las inspecciones preoperacionales. Así, facilitas el control de mantenimiento vehicular y estandarizas el registro de incidencias de forma inmediata, logrando que tu equipo optimice procesos sin tener que empezar desde cero.

Seguridad y protección de datos

La confianza detrás de cada dato de tu operación

Protección de datos de tus conductores y vehículos

Asegura tu operación con tecnología de seguridad de la información mediante controles de acceso por rol y cifrado de datos. Así, tu Sistema TMS protege los datos de tu flota y te ayuda a garantizar el cumplimiento normativo frente a la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data).

Infraestructura en la nube confiable 24/7

La plataforma opera 100 % en la nube, con respaldo permanente y cifrado de datos. Entras desde cualquier lugar, sin servidores propios.

Qué empresas necesitan un TMS en Colombia

Quién está detrás de tu plataforma

Rodando en Línea es desarrollado por Hadesys S.A.S., con equipo propio en Colombia

Desarrollo propio

El software se construye y evoluciona con nuestro equipo. Si tu operación necesita un ajuste, hablas con quien lo programa.

Soporte técnico dedicado

Un asesor acompaña la implementación y resuelve las dudas del día a día. Personas, no formularios.

Un TMS pensado para Colombia

Sistema de Gestión de Transporte alineado con la normatividad local: PESV, Resolución 6652 de 2019 y normas ISO aplicables.

Capacitación incluida

Te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo tantas veces como se necesite.

Actualizaciones continuas

La plataforma evoluciona con nuevas funciones sin que tengas que reinstalar nada.

Tu información protegida

Los datos de tu operación viajan cifrados y se manejan bajo estricta confidencialidad.

Centro de Ayuda

Soporte humano y recursos de autoservicio en un solo lugar

Documentación y guías paso a paso

Accede a nuestro contenido educativo de gestión de transporte con tutoriales de autoservicio diseñados para agilizar el tiempo de configuración inicial. A través de esta guía operativa del sistema, el equipo podrá dominar la gestión documental de transporte —incluyendo la generación de FUEC y las inspecciones preoperacionales— teniendo la información disponible exactamente cuando la necesite.

Comunidad de usuarios

Explora nuestra página de casos de uso, un espacio donde cada administrador de flota comparte cómo aprovecha al máximo los módulos de Rodando en Línea. A través de este contenido de optimización de flotas, aprenderás de otros expertos las mejores prácticas para lograr una verdadera optimización de recursos de transporte en tu operación.

El equipo que responde por tu operación

Personas con nombre y cargo, no un chat genérico

William Fernando Sánchez Ribero

Gerente General de Hadesys S.A.S., la empresa que desarrolla Rodando en Línea.

Angie Vanessa Salinas Cuellar

Directora Comercial. Analiza tu operación y define contigo qué módulos necesitas.

Cindy Tatiana Gélvez Ramírez

Jefe Administrativa y de Recursos Humanos.

Erika Cristina Rivera Cortés

Asesora de Soporte Técnico. Resuelve las dudas del día a día de la plataforma.

Wilson Danilo León Garzón

Desarrollador. Construye y ajusta las funciones de la plataforma.

María Fernanda Ortega Ortiz

Analista Comercial y Atención al Cliente.

Ana Sofía Colmenares Alvarado

Analista Comercial y Atención al Cliente.

Contacto directo

Angie Vanessa Salinas, Directora Comercial. Cel. 317 333 3798 · asalinas@hadesys.com

Soluciones por sector

Un software de gestión de flotas para cada tipo de operación de transporte especial

Transporte empresarial y de personal

Gestiona el traslado diario de colaboradores con programación de servicios, asignación de vehículos y FUEC al día. Cumples con la norma y con tu cliente.

Transporte escolar

Asegura la tranquilidad de las familias con nuestro sistema de seguimiento de operaciones. Esta solución te permite monitorear viajes en tiempo real, identificar a cada persona al volante mediante el módulo de gestión de conductores y reaccionar al instante con nuestros sistemas de alertas operativas ante cualquier desvío de ruta.

Transporte turístico y de eventos

Agiliza la asignación de viajes según tu demanda estacional apoyándote en nuestro sistema de planificación de transporte. Esta flexibilidad te permite garantizar el cumplimiento normativo y lograr una verdadera optimización de recursos de transporte, adaptándose perfectamente incluso a operaciones esporádicas o por contrato.

Reduce el consumo de combustible de tu flota de transporte especial

Control inteligente del combustible desde la misma plataforma donde ya gestionas tu operación

Reduce el consumo de combustible de tu flota de transporte especial

Alertas de ralentí excesivo y exceso de velocidad

Identifica en tiempo real quién deja el motor encendido sin necesidad y quién excede la velocidad. Bajas consumo y riesgo a la vez.

Reportes de consumo por vehículo, conductor y ruta

Compara el consumo de combustible entre distintos vehículos, conductores y zonas geográficas. Identifica patrones de ineficiencia y toma decisiones basadas en datos para reducir el costo operativo de tu flota.

Mantenimiento preventivo que cuida el motor y el tanque

Un vehículo en mal estado consume hasta un 20 % más de combustible. Programa mantenimientos preventivos y correctivos por fecha, kilometraje u horas de motor y controla su estado desde un solo panel.

Seguimiento de activos: más allá del vehículo

Monitorea remolques, equipos y activos móviles desde la misma plataforma de gestión de flotas

Localización GPS de activos en tiempo real

Localiza cada remolque y equipo en todo momento a través de nuestro sistema de seguimiento de operaciones. Al mantener una visibilidad total, el coordinador de flota reduce el tiempo perdido buscando vehículos fuera de ruta y agiliza la recuperación de activos, logrando una verdadera optimización de recursos de transporte.

Reportes de uso, permanencia y movimientos

Accede al historial de movimientos y tiempos de estadía de tus activos a través de nuestro sistema de seguimiento de operaciones. Al controlar con precisión la entrada y salida en zonas definidas, el responsable logístico optimiza la gestión logística digital y logra tomar decisiones operativas basadas en datos para mejorar el rendimiento de su inventario.

Alertas por geocercas y condiciones críticas

Recibe notificaciones inmediatas ante salidas de zona, exceso de velocidad, eventos del vehículo o alertas de pánico. Reaccionas en el momento, no al día siguiente.

Evaluación comparativa: mide tu flota contra los mejores estándares del sector

Convierte los datos de tu operación en una ventaja competitiva real

Compara el rendimiento entre conductores, vehículos y rutas

Rodando en Línea te permite realizar un análisis comparativo de flota midiendo consumo, ralentí y cumplimiento. Con estos indicadores de rendimiento de flota, el administrador de flota detecta desviaciones a tiempo para facilitar la toma de decisiones operativas basadas en datos antes de que el problema escale.

Establece metas y monitorea el progreso mes a mes

Define indicadores de rendimiento de flota y monitorea su evolución en el tiempo. Con nuestro módulo de reportes operativos, el responsable logístico visualiza tendencias claras que facilitan la toma de decisiones operativas basadas en datos, demostrando mejoras medibles ante la gerencia y tus clientes.

Identifica brechas y prioriza mejoras con datos reales

No improvises. Rodando en Línea localiza las ineficiencias de tu operación. A través de nuestro sistema de control de flota, impulsamos la toma de decisiones operativas basadas en datos, asegurando que cada inversión en mantenimiento, capacitación o equipamiento esté respaldada por la realidad de tu negocio.

mide tu flota contra los mejores estándares del sector

Capacitación del conductor: construye una cultura de manejo seguro en tu empresa

Identifica, corrige y reconoce los hábitos de conducción de cada operario de tu flota

Scorecard individual por conductor

Asigna una puntuación de desempeño a cada conductor con base en comportamientos reales en la vía mediante nuestro módulo de gestión de conductores. Al evaluar excesos de velocidad, frenados bruscos y ralentí, el administrador de flota obtiene indicadores de rendimiento de flota clave para identificar objetivamente a los operarios que necesitan formación y a los que merecen reconocimiento.

Retroalimentación en tiempo real desde la app

El conductor recibe notificaciones al instante ante cualquier comportamiento de riesgo. Corrige en ruta, sin esperar el informe del mes.

Gamificación y reconocimiento del mejor conductor

Califica el comportamiento en ruta y reconoce a quienes conducen mejor. La seguridad vial deja de ser una charla y se vuelve un hábito.

Cumplimiento del PESV con evidencia de formación

Registra la capacitación de cada conductor y guarda la evidencia que exige el PESV. Llegas a la auditoría con los soportes listos.

Reportes avanzados de gestión de flotas: toda la información que necesitas, cuando la necesitas

Genera, programa y exporta informes operativos, legales y de seguridad desde una sola plataforma

Reportes avanzados de gestión de flotas

Historial de viajes y trazabilidad logística completa

Consulta el histórico de recorridos de cada vehículo por fechas y horas, con encendidos, apagados y eventos. Trazabilidad completa para auditorías y reclamaciones.

Reporte de gestión de riesgos y conducción

Monitorea excesos de velocidad, frenados bruscos, conducción en reversa y abuso del motor en un solo informe. Reduce la accidentalidad y el desgaste de tu flota con información accionable y disponible en tiempo real.

Reportes FUEC, PESV y documentación legal automatizada

Rodando en Línea genera automáticamente los reportes exigidos por la normativa colombiana: FUEC por servicio, informes de inspecciones preoperacionales y documentación de cumplimiento del PESV, listos para presentar ante la Supertransporte o tus clientes corporativos.

Exportación y programación de informes periódicos

Programa el envío automático de los informes que cada área necesita. Se exportan sin que nadie los arme a mano cada mes.

Mantenimiento de flota: 6 herramientas para que tus vehículos nunca paren

Detecta fallas antes de que ocurran y mantén tu operación de transporte especial sin interrupciones

Diagnóstico remoto del motor

Revisa el estado del motor a distancia con telemetría en tiempo real. Detectas el problema sin llevar el vehículo al taller.

Gestión de inventario de repuestos

Controla el stock de repuestos críticos y evita que un vehículo espere días por una pieza. Compras a tiempo y con respaldo.

Mantenimiento predictivo basado en telemetría

Usa datos reales del motor —RPM, temperatura, consumo— para anticipar fallas. Intervienes antes de la varada, no después.

Programación y recordatorios automáticos

Configura alertas por kilometraje, horas de motor o fecha, y organiza los mantenimientos por fecha y tipo de vehículo. El sistema avisa antes de que el vehículo salga de servicio.

Gestión de órdenes de trabajo

Crea, asigna y cierra órdenes de trabajo desde un panel de control que muestra el estado de cada mantenimiento, preventivo o correctivo.

Informes de costos de mantenimiento por vehículo

Calcula el costo total de propiedad (TCO) de cada vehículo y compáralo con su productividad. Decides con cifras cuándo reparar y cuándo renovar.

¿Ya tienes GPS instalado? Conéctalo a Rodando en Línea sin cambiar tu hardware

Plataforma agnóstica: integra los dispositivos telemáticos que ya tienes y potencia el análisis de tu operación

¿Ya tienes GPS instalado? Conéctalo a Rodando en Línea sin cambiar tu hardware

Compatibilidad con dispositivos telemáticos de múltiples marcas

Rodando en Línea no te obliga a cambiar el hardware que ya tienes instalado en tu flota. Si tus vehículos ya cuentan con rastreadores GPS o dispositivos telemáticos de otro proveedor, los conectamos a nuestra plataforma para que centralices toda la información en un solo lugar.

Control total de tus datos desde un hub centralizado

Unifica la información de todos tus dispositivos GPS, sea cual sea su marca, en un solo tablero. Una sola fuente de verdad para tu operación.

Expansión de funcionalidades sin inversión adicional en hardware

Conecta el GPS que ya tienes instalado y accede de inmediato a todos los módulos de la plataforma. Sin cambiar equipos ni pagar dos veces por el mismo dato.

Rastreo GPS: seguridad, control y trazabilidad en ruta

Del punto azul en el mapa a decisiones que evitan pérdidas

Monitoreo en tiempo real

Consulta dónde está cada vehículo y a qué velocidad va, con información precisa y actualizada.

Seguridad y control

Geocercas, apagado remoto del motor (opcional), alertas por exceso de velocidad y botón de pánico para reaccionar a tiempo.

Reportes y trazabilidad

Encendidos, apagados y eventos del vehículo, con consulta histórica por fechas y horas para reconstruir cualquier recorrido.

Qué factores afectan la productividad de tu flota

Optimización de rutas y despacho en tiempo real para transporte especial

Planifica, ejecuta y compara cada ruta de tu flota desde una sola plataforma de gestión de flotas

Planificación inteligente de rutas

Diseña trayectos eficientes para cada servicio de transporte especial según distancias, tiempos y disponibilidad. Menos kilómetros, menos combustible.

Despacho de conductores en tiempo real

Asigna servicios, actualiza recorridos y comunica cambios de último momento sin una sola llamada. El conductor lo ve en su app al instante.

Geocercas y zonas de operación personalizadas

Delimita las zonas autorizadas para cada vehículo o conductor y recibe avisos cuando entra o sale. Control real sin llamar a preguntar dónde va.

Comparación de ruta planificada vs. ruta ejecutada

Al cerrar cada servicio, compara el trayecto programado con el realmente recorrido. Detectas desvíos, tiempos muertos y kilómetros que nadie autorizó.

Control de tiempos de llegada y duración de paradas

Monitorea el cumplimiento de itinerarios en tiempo real y mide cuánto dura cada parada. Respondes con datos cuando el cliente pregunta.

Reportes de productividad por ruta y conductor

Mide servicios cumplidos, kilómetros y tiempos por ruta y por conductor. Sabes qué operación rinde y cuál te está costando dinero.

Módulo de operaciones: del pedido al servicio cumplido

Programa, asigna y mide cada servicio sin perder el hilo

Software para control de flotillas y transporte cómo digitalizar tu operación

Programación y asignación

Organiza los servicios del día y asigna conductores y vehículos según su disponibilidad real, no según memoria.

Seguimiento en ejecución

Visualiza recorridos y controla los tiempos de cada servicio mientras ocurre, con información actualizada al instante.

Control de kilómetros y tiempos

Mide lo que cuesta cada servicio, detecta dónde se pierde eficiencia y descarga reportes de los servicios realizados.

Comunicación y menos errores

Empresa y conductor manejan la misma información al mismo tiempo. Menos reprocesos y mejor satisfacción del cliente final.

Novedades y contenido educativo de un Software de gestión de flotas

Explora nuestros artículos sobre gestión de flotas, cumplimiento del PESV (Resolución 40595 de 2022) y trazabilidad logística en Colombia.

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Potencia tu logística con el mejor Software de gestión de flotas en Colombia

Agenda una cita y descubre cómo nuestro sistema de gestión de flota vehicular te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022 y el PESV. Implementa un sistema de gestión y control de calidad que no solo evita sanciones, sino que escala la rentabilidad de tu operación.