Tu Sistema de gestión de transporte

Rodando en línea

Monitorea cada vehículo con rastreo satelital, centraliza tu operación y automatiza el cumplimiento para un control total de tu flota.

Módulos inteligentes para gestionar tu Sistema de gestión de transporte de forma legal y eficiente

Automatiza tu operación con un software diseñado para tu flota en Colombia. Cumple con el PESV, genera FUEC y obtén control total con nuestro rastreo satelital, todo desde una potente plataforma SaaS.

Módulo administrativo

Gestiona procesos legales con un ERP para transporte .

Centraliza tus documentos operativos y legales en una sola plataforma. Este módulo permite cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) , la generación de FUEC y las normativas vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte. Ideal para empresas que necesitan un software para transporte eficiente y legalmente sólido.

Módulo de inspecciones: Control de cumplimiento y calidad

Digitaliza tus chequeos preoperacionales e inspecciones de calidad. Nuestra plataforma te ayuda a cumplir con los lineamientos de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y a elevar los estándares de seguridad de toda tu flota.

Módulo de rastreo: Tu sistema de gestión de flota vehicular

Rastreo GPS de vehículos conectado a tu operación. 

Monitorea en tiempo real la ubicación de cada vehículo con nuestro sistema de rastreo GPS, totalmente integrado con el resto de la plataforma. Mejora la gestión de flotas y toma decisiones con datos precisos desde cualquier lugar. Supervisa desplazamientos, reduce tiempos de respuesta y mantén el control de tu flota.

Módulo de Afiliados: Autogestión para tu Red de Transporte

Brinda autonomía a tus conductores, afiliados o terceros con un portal exclusivo. Permite que gestionen sus documentos, consulten información clave como historiales de ruta y cumplan con los requisitos de tu operación, todo de forma centralizada y eficiente.

Módulo de operaciones: Gestión y control de servicios de flotas en tiempo real

Ofrece excelencia en el servicio y asegura la rentabilidad de tus operaciones.

Este módulo te da trazabilidad total del ciclo de servicio, desde la recogida hasta la entrega, permitiéndote gestionar tiempos, costos y generar reportes precisos para tus clientes.

Módulo de mantenimiento: Control y previsión para tu flota

Anticípate a fallos y optimiza tu presupuesto.

Este módulo registra el historial de cada vehículo y te alerta sobre las próximas actividades de mantenimiento basadas en el kilometraje. Controla los costos y tipos de intervención para alargar la vida útil de tu flota y garantizar su operatividad.

Sistema de gestión de transporte con rastreo satelital

Que impulsa a las empresas líderes

Desde el rastreo satelital hasta la generación de FUEC y el cumplimiento del PESV, nuestro software automatiza tu operación. Gestiona tu flota en Colombia con control total desde una sola plataforma SaaS.

Simplifica tu operación con un Sistema de gestión de transporte 100% legal

Herramienta que optimiza la gestión de tu flota, asegura el cumplimiento normativo y optimiza el crecimiento de tu empresa.

Cumple con la ley sin complicaciones:

Rodando en Línea se adapta a la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) , otros requisitos del Ministerio de Transporte y la Super Intendencia de Puertos y Transporte.

Ahorra tiempo y elimina el papeleo:

Automatiza procesos de tú empresa, descarga contratos, inspecciones, mantenimientos en línea , entre otros en formato PDF.

Evita errores que pueden costarte sanciones:

Alertas automáticas, documentación ordenada y trazabilidad total en cada módulo.

Gestiona tu negocio desde cualquier lugar:

Accede a tu operación desde la nube y en tiempo real con nuestra plataforma SaaS y mantente siempre conectado.

Controla tu flota y toma decisiones inteligentes al instante:

Monitorea vehículos con rastreo GPS, agenda mantenimientos y mejora tu productividad.

Lo que hace único a nuestro Sistema de gestión de transporte

Una plataforma SaaS en Colombia pensada para cumplir la ley y optimizar tu gestión

Cumplimiento normativo garantizado

Siempre actualizado con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y demás exigencias legales del sector.

Autogestión digital avanzada

Otorga permisos a tu equipo y personaliza plantillas para adaptar el sistema a las necesidades de tu operación, todo desde un solo lugar.

Acceso desde la nube 24/7

Olvídate de las instalaciones costosas. Usa Rodando en línea desde cualquier dispositivo y cualquier lugar con acceso a internet.

Módulos configurables por rol

Cada usuario accede solo a la información de su perfil (Conductor, afiliado, administrativo o gerente), con permisos definidos por el administrador.

Reportes operativos
y legales en tiempo real

Indicadores clave sobre gestión de flotas, mantenimiento, inspecciones y FUEC al instante.

Soporte humano personalizado 

Te acompañamos en cada paso, con atención experta en software para el sector transporte.

Lo que dicen quienes ya usan nuestro software para gestión de flotas

Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS

«Esta plataforma ha optimizado la gestión de nuestra flota y personal, fortaleciendo nuestros sistemas certificados y mejorando la eficiencia operativa. La recomendamos a empresas de transporte que busquen digitalizar sus procesos.»

Liliana Mora Araque

Directora HSEQ, ESCOLYTUR S.A.S.

«Rodando en Línea ha optimizado la generación y envío de FUEC, agilizando nuestra operación y garantizando el cumplimiento normativo. Las alertas automáticas y el acompañamiento constante del equipo han sido clave para nuestra gestión.»

Yili Ospina

Directora Administrativa, River Tour S.A.S.

«Desde el punto de vista de Bahía, como cliente nuevo recibimos soporte preventa y postventa, idóneo y acorde con nuestras expectativas.»

Viviana Rodriguez

Gerente General, Bahía Class

«Mi experiencia con Rodando en Línea ha sido enriquecedora, pues el equipo ha estado presto a capacitarnos en la medida en que se ha necesitado y en este momento que requerimos ayuda con un desarrollo adicional para el módulo de mantenimientos, la atención ha sido rápida, amable y con excelentes resultados.»

Viviana Rodriguez

Gerente Administrativa,

Resultados reales de nuestro Sistema de Gestión de Transporte en Colombia

Una plataforma SaaS que impulsa el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y optimiza la gestión de flotas, contratos y rastreo GPS

Empresas activas en Colombia

+ 0

Inspecciones preoperativas cada día

+ 0

FUEC generados al mes

+ 0

Vehículos con rastreo GPS integrado

+ 0

Conectate con el Sistema de gestión de transporte

Agenda una cita y descubre cómo nuestra plataforma SaaS te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Sistema de Gestión de Transporte

Todo lo que necesitas saber sobre nuestra plataforma de gestión de flotas.

¿Qué es un sistema de gestión de transporte y en qué se diferencia Rodando en Línea?

Para entender nuestra propuesta, primero aclaramos qué es un sistema de gestión del transporte convencional. A diferencia de herramientas centradas únicamente en toda la cadena de suministro, donde el foco es gestionar pedidos, mover bienes o controlar tarifas de fletes, nosotros priorizamos la seguridad y la normativa. Nuestro enfoque supera los límites de los sistemas de gestión del transporte tradicionales al incorporar funcionalidades de gestión de transporte TMS, permitiendo planificar ejecutar y optimizar operaciones logísticas con eficiencia.

No nos limitamos a coordinar el envío, la entrega o el movimiento de carga ni la facturación logística asociada; nuestro sistema de gestión del transporte está diseñado para garantizar que la operación sea segura y legal. A diferencia de otros sistemas de gestión del transporte, incorporamos tecnología de gestión del transporte TMS y gestión del transporte software que permite optimizar el movimiento físico de forma más precisa y confiable. Aunque no definimos tarifas de transporte ni negociamos un flete, nuestro enfoque como transportation management system es el complemento vital que asegura que la logística cumpla con la ley.

¿Qué diferencia a Rodando en Línea de otros softwares del mercado?

Nuestra principal diferencia es la combinación de tres pilares: tecnología especializada en la normativa colombiana, una plataforma 100% modular que se adapta a tu crecimiento y un acompañamiento humano y cercano. No solo te vendemos un software, te ofrecemos un equipo experto comprometido con tu éxito.

Somos mucho más que un sistema de gestión de flota vehicular básico. Nuestra solución vive en la nube, es 100% digital y lleva años evolucionando para ser la mejor herramienta del sector, integrando sistemas complejos en una interfaz sencilla para tu negocio.

En el mercado actual, donde la inteligencia artificial y el machine learning están transformando la industria, es vital que el software de gestión no sea estático. Rodando en Línea utiliza sensores de internet y conceptos de cosas IoT para monitorear y mejorar la eficiencia. A diferencia de otras soluciones que solo funcionan como asistentes digitales básicos. Sabemos que para mejorar realmente, se deben considerar factores como el consumo de combustible y el mantenimiento preventivo. Mientras que un sistema de gestión de almacenes (WMS) se enfoca en el inventario estático, nosotros nos enfocamos en la dinámica de la ruta. Buscamos que los TMS sean herramientas vivas que permitan ejecutar y optimizar el movimiento diario de tu flota.

¿Qué tipo de soporte ofrecen si tengo un problema o una duda?

Creemos en el acompañamiento humano. Tendrás acceso a nuestro equipo de soporte experto en Colombia a través de chat, correo o teléfono. No hablaras con bots, hablaras con personas que entienden tus desafíos.

Esta ayuda es constante y personalizada. Entendemos que cada persona tiene urgencias distintas, y nuestros clientes corporativos también valoran la cercanía de nuestro servicio, diseñado para resolver dudas sobre servicios específicos rápidamente.

Nuestro soporte no solo resuelve fallos, sino que te ayuda a garantizar el éxito del proceso logístico. Entendemos que la experiencia del cliente y la satisfacción del cliente dependen de una respuesta rápida. Ya sea que seas un operador logístico, una empresa de comercio minorista o comercio electrónico, nuestro equipo te asiste para configurar desde la optimización de rutas hasta la gestión de pedidos. Sabemos que un TMS facilita la vida, pero el factor humano aumenta. Además, toda la cadena de soporte está orientada a ofrecer un mejor servicio al cliente final, asegurando que tus dudas sobre logística de transporte se resuelvan para que puedas tomar decisiones ágiles y acertadas.

¿Rodando en Línea cumple con la Resolución 40595 de 2022 pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)?

Sí. Toda la plataforma está diseñada para ajustarse a los lineamientos de la resolución 40595, incluyendo el control de inspecciones preoperacionales y requisitos del PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial).

Garantizamos el cumplimiento normativo bajo cualquier circunstancia, asegurando que tu operación no se detenga por falta de adherencia a la ley.

El cumplimiento normativo es esencial en cualquier sistema de gestión de transporte. Todos los derechos reservados de tu operación legal están cubiertos. Al ser un software de gestión de transporte adaptado a la ley, ayudamos a evitar sanciones que afectan los costos operativos. Un TMS reduce costos no solo optimizando rutas, sino evitando multas. Teniendo en cuenta que la normativa aplica a grandes y pequeñas flotas, nuestro sistema asegura que la gestión del transporte tms incluya la documentación al día. Esto es crítico para empresas de transporte de carga que deben validar los aspectos legales antes de mover la carga

¿Qué incluye el módulo de inspecciones?

Nuestro Módulo de Inspecciones permite a los conductores realizar las revisiones diarias desde un dispositivo móvil, siguiendo formularios personalizados. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), generando un registro digital y auditable para cada vehículo.

Al digitalizar estos procesos, logramos una operación más eficiente, donde la eficiencia se mide en la reducción de tiempos muertos y en la seguridad preventiva.

Este módulo es clave para identificar fallos antes de iniciar las rutas de entrega. Al digitalizar la inspección, se reduce los costos de mantenimiento correctivo y se optimice el ciclo de vida del vehículo. La información detallada recolectada alimenta el sistema de gestión, permitiendo proyecciones precisas sobre el estado de la flota. Funciona para cualquier entidad, sin importar si usa camión, vehículos ligeros o maquinaria. Al final, en la operación logística depende de datos fiables; por eso, nuestro software ayuda a mantener un control estricto, algo que una simple gestión de almacenes no puede cubrir.

¿Puedo activar solo los módulos que necesito?

Sí. Nuestra plataforma es modular: puedes usar solo lo que se ajusta a tu operación, desde gestión documental hasta rastreo GPS vehículos.

Puedes configurar tu sistema de flotas GPS activando todos los módulos o solo algunos, integrándolo fácilmente con sistemas de gestión del transporte y sistemas de gestión de transporte para lograr una mayor eficiencia. Esta solución permite conectar el transporte un sistema de gestión con herramientas clave como la planificación de recursos empresariales, mejorando la toma de decisiones. Así obtienes beneficios inmediatos al pagar solo por lo que usas, gracias a una sincronización efectiva con los recursos empresariales ERP.

Esta flexibilidad hace que el TMS un TMS adaptable. Puedes activar módulos para optimizar rutas gestión sin necesidad de contratar servicios de gestión de almacenes wms si no los requieres. Ya sea que necesites planificación de rutas, control de combustible o rastreo, el sistema se ajusta. Esto permite una mayor eficiencia en la asignación de recursos empresariales. Es ideal sus sistemas de gestión de transporte a medida que crecen, integrando paulatinamente funciones de planificar ejecutar según la demanda del mercado.

¿Cómo es el proceso para empezar a usar Rodando en Línea?

Creemos en un inicio acompañado y sin errores. Por eso, el proceso es guiado por nuestro equipo. Una vez que decides trabajar con nosotros, uno de nuestros especialistas configura tu cuenta, personaliza los módulos según tu operación y te entrega la plataforma lista para usar. Así garantizamos que tu experiencia sea exitosa desde el primer día.

La implementación de un solución de gestión del transporte debe ser metódica. Analizamos cómo tu empresa utiliza sus recursos para configurar el mismo dentro de la plataforma. Desde la carga de datos de varios transportistas hasta la definición de rutas de transporte, te acompañamos. El objetivo es ejecutar y optimizar desde el día uno. Teniendo en cuenta factores como tu tipo de carga (cadena de frio, seca, etc.), personalizamos el transporte software de gestión para que funciona perfectamente. Así, la gestión de transporte como funciona en tu empresa se moderniza sin traumas operativos.

¿Quiénes están obligados a implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)?

Según la normativa del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Transporte, todos los sujetos obligados (empresas u organizaciones con flotas de vehículos o personal conductor), deben diseñar e implementar un PESV. Esta obligación se traduce en un riguroso control documental y operativo, y nuestra plataforma te brinda la solución para gestionarlo de forma simple y centralizada, garantizando que tu empresa esté siempre al día.

Es obligatorio para cualquier empresa dedicada al transporte, así como para cualquier empresa que tenga vehículos propios o contratados para su operación.

Esto aplica a industrias diversas, no solo a las de transporte de carga. Si tu empresa gestiona el movimiento de personal o bienes, necesitas un sistema de gestión y control que valide el cumplimiento. Los sistemas de gestión de transporte (TMS) modernos integran estas validaciones legales. Ya sea para comercio electrónico empresas o operadores logísticos tradicionales, el cumplimiento es mandatorio. Nuestra plataforma asegura que todos los derechos y deberes viales se gestionen, protegiendo a la compañía legalmente. Déjanos tus datos si tienes dudas sobre tu obligación; muchas empresas desconocen que un software de gestión de transporte puede automatizar este riesgo legal.

¿Qué pasa si tengo vehículos escolares y de turismo?

Rodando en Línea se adapta a cualquier tipo de operación. Puedes gestionar ambos tipos de flota en un solo sistema y generar los FUEC para cada servicio.

Es el sistema de gestión de flota vehicular ideal para operaciones mixtas, centralizando todo en un solo lugar.

Nuestro sistema de gestión de transporte es multimodal en su capacidad de gestión. Aceptamos diferentes modos de transporte terrestre. Aunque no gestionamos aire o mar directamente, para flotas terrestres somos la mejor opción. Puedes tener varios modos de operación (escolar, turismo, carga) en una sola cuenta. Esto facilita la toma de decisiones centralizada. Al unificar la gestión de flotas, se reduce costos administrativos y se obtiene una visibilidad completa, algo que otras soluciones fragmentadas no ofrecen. Es la manera más global de controlar activos diversos.

¿Cómo facilita Rodando en Línea la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) para mi empresa?

Nuestra plataforma actúa como el cerebro digital de tu Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).

En lugar de gestionar carpetas, hojas de cálculo y checklists en papel, te damos un sistema centralizado donde puedes:

Documentos de tu flota y personal.
Registrar las inspecciones de tus vehículos desde un celular.
Controlar las fechas de vencimiento para evitar sanciones.
Generar reportes para demostrar tu cumplimiento en segundos.

Te damos una visión 360° y ordenada, transformando una obligación legal en una herramienta de gestión que protege tu operación y a tu equipo. Centralizamos toda la información clave de tu sistema de gestión de flotas, permitiendo una optimización de recursos vital para optimizar el tiempo de tus coordinadores.

¿Mi información y la de mi flota están seguras en la plataforma?

Tanto tus datos administrativos como la información del Rastreo satelital están blindados contra accesos no autorizados.

En la era del digital y la nube, la seguridad de los sistemas de gestión es crítica. Protegemos los datos de tus rutas, pedidos y clientes. Al usar tecnologías seguras, garantizamos que la información detallada de tu cadena de suministro scm no se comprometa. Ya sea que uses asistentes digitales o acceso web, la integridad de tu gestión de transporte tms está asegurada. Esto es vital para proveedores de servicios que manejan información sensible de terceros.

¿Cómo integra Rodando en Línea el rastreo GPS y el sistema de gestión y control de calidad?

Nuestra plataforma no solo vigila, sino que eleva el estándar operativo actuando como un sistema de gestión y control de calidad. Gracias a la integración de rastreo GPS, obtienes visibilidad total y seguimiento en tiempo real de las rutas.

Esta tecnología nos permite reducir riesgos en la vía mediante un monitoreo constante vía GPS, asegurando que cada viaje cumpla con los estándares de seguridad establecidos.

Noticias, guías y novedades sobre el Sistema de Gestión de Transporte

Aprende a optimizar tu operación con nuestro software para transporte especial, cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y dominar herramientas como el FUEC y el rastreo GPS.