Sistema de gestión de transporte
Nuestro Sistema de gestión de transporte te permite monitorear cada vehículo con rastreo satelital, centralizar tu operación y automatizar el cumplimiento para un control total de tu flota.
Automatiza tu operación con un software diseñado para tu flota en Colombia. Cumple con el PESV, genera FUEC y obtén control total con nuestro rastreo satelital, todo desde una potente plataforma SaaS.
Módulos inteligentes para gestionar tu Sistema de gestión de transporte
Sistema de gestión de transporte y módulo administrativo
Gestiona procesos legales con un ERP para transporte.
Centraliza la documentación operativa y legal en una sola plataforma. Cumple la Resolución 40595 de 2022, el PESV, genera FUEC y atiende las exigencias del Ministerio de Transporte, todo desde un sistema eficiente y confiable.
Módulo de inspecciones: Control de cumplimiento y calidad
Digitaliza tus chequeos preoperacionales e inspecciones de calidad. Nuestra plataforma te ayuda a cumplir con los lineamientos de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y a elevar los estándares de seguridad de toda tu flota.
Módulo de rastreo: Tu sistema de gestión de flota vehicular
Rastreo GPS de vehículos integrado a tu operación.
Monitorea la ubicación en tiempo real, mejora la gestión de flotas y toma decisiones con datos precisos desde una sola plataforma
Módulo de Afiliados: Autogestión para tu Red de Transporte
Brinda autonomía a tus conductores, afiliados o terceros con un portal exclusivo. Permite que gestionen sus documentos, consulten información clave como historiales de ruta y cumplan con los requisitos de tu operación, todo de forma centralizada y eficiente.
Módulo de operaciones: Gestión y control de servicios de flotas en tiempo real
Excelencia en el servicio y rentabilidad operativa.
Obtén trazabilidad completa del servicio, controla tiempos y costos, y genera reportes precisos para tus clientes.
Módulo de mantenimiento: Control y previsión para tu flota
Anticípate a fallos y optimiza tu presupuesto.
Controla el historial de cada vehículo, recibe alertas de mantenimiento por kilometraje y reduce costos operativos.
Sistema de gestión de transporte con rastreo satelital
Que impulsa a las empresas líderes
Desde el rastreo satelital hasta la generación de FUEC y el cumplimiento del PESV, nuestro software automatiza tu operación. Gestiona tu flota en Colombia con control total desde una sola plataforma SaaS.
Simplifica tu operación con un Sistema de gestión de transporte 100% legal
Herramienta que optimiza la gestión de tu flota, asegura el cumplimiento normativo y optimiza el crecimiento de tu empresa.
Cumple con la ley sin complicaciones:
Rodando en Línea se adapta a la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) , otros requisitos del Ministerio de Transporte y la Super Intendencia de Puertos y Transporte.
Ahorra tiempo y elimina el papeleo:
Automatiza procesos de tú empresa, descarga contratos, inspecciones, mantenimientos en línea , entre otros en formato PDF.
Evita errores que pueden costarte sanciones:
Alertas automáticas, documentación ordenada y trazabilidad total en cada módulo.
Gestiona tu negocio desde cualquier lugar:
Accede a tu operación desde la nube y en tiempo real con nuestra plataforma SaaS y mantente siempre conectado.
Controla tu flota y toma decisiones inteligentes al instante:
Monitorea vehículos con rastreo GPS, agenda mantenimientos y mejora tu productividad.
Lo que hace único a nuestro Sistema de gestión de transporte
Cumplir la ley y optimizar tu gestión
Cumplimiento normativo garantizado
Siempre actualizado con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y demás exigencias legales del sector.
Autogestión digital avanzada
Otorga permisos a tu equipo y personaliza plantillas para adaptar el sistema a las necesidades de tu operación, todo desde un solo lugar.
Acceso desde la nube 24/7
Olvídate de las instalaciones costosas. Usa Rodando en línea desde cualquier dispositivo y cualquier lugar con acceso a internet.
Módulos configurables por rol
Cada usuario accede solo a la información de su perfil (Conductor, afiliado, administrativo o gerente), con permisos definidos por el administrador.
Reportes operativos
y legales en tiempo real
Indicadores clave sobre gestión de flotas, mantenimiento, inspecciones y FUEC al instante.
Soporte humano personalizado
Te acompañamos en cada paso, con atención experta en software para el sector transporte.
Lo que dicen quienes ya usan nuestro Sistema de gestión de transporte
Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS
«Esta plataforma ha optimizado la gestión de nuestra flota y personal, fortaleciendo nuestros sistemas certificados y mejorando la eficiencia operativa. La recomendamos a empresas de transporte que busquen digitalizar sus procesos.»
Liliana Mora Araque
Directora HSEQ, ESCOLYTUR S.A.S.
«Rodando en Línea ha optimizado la generación y envío de FUEC, agilizando nuestra operación y garantizando el cumplimiento normativo. Las alertas automáticas y el acompañamiento constante del equipo han sido clave para nuestra gestión.»
Yili Ospina
Directora Administrativa, River Tour S.A.S.
«Desde el punto de vista de Bahía, como cliente nuevo recibimos soporte preventa y postventa, idóneo y acorde con nuestras expectativas.»
Viviana Rodriguez
Gerente General, Bahía Class
«Mi experiencia con Rodando en Línea ha sido enriquecedora, pues el equipo ha estado presto a capacitarnos en la medida en que se ha necesitado y en este momento que requerimos ayuda con un desarrollo adicional para el módulo de mantenimientos, la atención ha sido rápida, amable y con excelentes resultados.»
Viviana Rodriguez
Gerente Administrativa,
Resultados reales de nuestro Sistema de Gestión de Transporte en Colombia
Una plataforma SaaS que impulsa el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y optimiza la gestión de flotas, contratos y rastreo GPS
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Agenda una cita y descubre cómo nuestra plataforma SaaS te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Preguntas Frecuentes sobre nuestro Sistema de Gestión de Transporte
Todo lo que necesitas saber
¿Qué es un sistema de gestión de transporte y en qué se diferencia Rodando en Línea?
Para entender nuestra propuesta, primero aclaramos qué es un sistema de gestión del transporte convencional. A diferencia de herramientas centradas únicamente en toda la cadena de suministro, donde el foco es gestionar pedidos, mover bienes o controlar tarifas de fletes, nosotros priorizamos la seguridad y la normativa. Nuestro enfoque supera los límites de los sistemas de gestión del transporte tradicionales al incorporar funcionalidades de gestión de transporte TMS, permitiendo planificar y ejecutar operaciones logísticas.
No nos limitamos a coordinar el envío, la entrega o el movimiento de carga ni la facturación logística asociada; Incorporamos tecnología TMS que permite planificar y ejecutar de físico de forma precisa y confiable, asegurando entregas oportunas.
¿Qué diferencia a Rodando en Línea de otros softwares del mercado?
Nuestra principal diferencia es la combinación de tres pilares: tecnología especializada en la normativa colombiana, una plataforma 100% modular que se adapta a tu crecimiento y un acompañamiento humano y cercano. No solo te vendemos un software, te ofrecemos un equipo experto comprometido con tu éxito.
Nuestra solución vive en la nube, es 100% digital y lleva años evolucionando para ser la mejor herramienta del sector, integrando sistemas complejos en una interfaz sencilla para tu negocio.
En el mercado actual, donde el machine learning están transformando la industria, es vital que en Rodando en Línea utiliza conceptos de monitorear. A diferencia de otras soluciones. Sabemos que para mejorar realmente, se deben considerar factores como el consumo de combustible y el mantenimiento preventivo.
¿Qué tipo de soporte ofrecen si tengo un problema o una duda?
Creemos en el acompañamiento humano. Tendrás acceso a nuestro equipo de soporte experto en Colombia a través de chat, correo o teléfono. No hablarás con bots, hablarás con personas que entienden tus desafíos y te ayudan a que tu transporte optimice procesos. Además, te orientamos para aprovechar caracteristicas clave de herramientas como sap business, facilitando decisiones basadas en informacion estrategica. Nuestro objetivo es ayudarte a diseñar la ruta mas eficiente para cada operación logística.
Es constante y personalizada. Entendemos que cada persona tiene urgencias distintas, y nuestros clientes corporativos también valoran la cercanía de nuestro servicio, diseñado para resolver dudas sobre servicios específicos rápidamente.
Nuestro soporte no solo resuelve fallos, sino que te ayuda a garantizar el éxito. Entendemos que la experiencia del cliente y la satisfacción del cliente dependen de una respuesta rápida.
Ya seas un operador logístico, comercio minorista o comercio electrónico, nuestro equipo te asiste en cada fase del proceso, transporte hasta la configuración completa de pedidos.
Utilizamos herramientas tecnologicas avanzadas para optimizar las operaciones logisticas de manera eficiente y ayudarte a tomar decisiones rapidas.
Sabemos que un TMS facilita el trabajo, pero también creemos que la clave está en combinar la tecnología con el factor humano para potenciar la gestion.
¿Rodando en Línea cumple con la Resolución 40595 de 2022 pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)?
Sí. Toda la plataforma está diseñada para ajustarse a los lineamientos de la resolución 40595, incluyendo el control de inspecciones preoperacionales y requisitos del PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial), con el objetivo de ofrecer un mejor servicio en cada operación logística.
Nuestro sistema integra funcionalidades de ultima milla tms y permite gestionar flotas a traves de diferentes modos de transporte.
Además, el tms proporciona visibilidad total del estado de las unidades, mientras que el seguimiento de envíos proporciona información en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.
Esta solucion tecnologica que permite a las empresas de transporte de carga operar con mayor eficiencia, se complementa con un software de planificacion de recursos que centraliza datos clave.
Así, se potencia la gestion, elevando los estándares de seguridad y optimización logística a un nuevo nivel.
Garantizamos el cumplimiento normativo bajo cualquier circunstancia, asegurando que tu operación no se detenga por falta de adherencia a la ley.
La normativa es esencial. Operación legal están cubiertos. Un TMS reduce costos no solo optimizando rutas, sino evitando multas. Teniendo en cuenta que la normativa aplica a grandes y pequeñas flotas, asegura que la gestión del transporte tms incluya la documentación al día. Esto es crítico para transporte de carga que deben validar los aspectos legales antes de mover la carga
¿Qué incluye el módulo de inspecciones?
Nuestro Módulo de Inspecciones permite a los conductores realizar las revisiones diarias desde un dispositivo móvil, siguiendo formularios personalizados.
Esta solución tecnológica automatiza procesos y apoya la asignación de vehículos y conductores, permitiendo planificar ejecutar y optimizar tareas de forma más eficiente. Además, tms mejora la visibilidad de cada inspección y facilita la trazabilidad de las acciones correctivas.
Al optimizar el movimiento fisico de flotas y garantizar el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, base del PESV, las organizaciones pueden tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez y precisión.
Además, el seguimiento de envíos aporta datos en tiempo real, lo que permite optimizar la planificación de rutas. En la gestión del transporte, estas herramientas mejoran la trazabilidad a lo largo de toda la operación.
Incluso en la última milla, comprender cómo funcionan estas soluciones es clave para aplicar estrategias efectivas en distintos modos de envío. Así, se vuelve fundamental conocer que existen diferentes alternativas según el sector, fortaleciendo el seguimiento de envíos con una plataforma adaptable a diversas necesidades.
Al digitalizar estos procesos, logramos una operación más eficiente, en la reducción de tiempos muertos. Nuestras soluciones de gestion de transporte permiten automatizar tareas clave y garantizar visibilidad total en tiempo real. Este tipo de transport management system es ideal para empresas que buscan agilizar sus operaciones, especialmente aquellas que transportan materias primas y requieren control preciso en cada etapa del trayecto.
Este módulo es clave para identificar fallos antes de iniciar las rutas de entrega. Al digitalizar la inspección, se reduce los costos de mantenimiento correctivo y se optimice el ciclo de vida del vehículo. Permitiendo proyecciones precisas sobre el estado de la flota. Funciona para cualquier entidad, sin importar si usa camión, vehículos ligeros o maquinaria. Al final, en la operación logística depende de datos fiables; por eso, nuestro software ayuda a mantener un control estricto.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Nuestra plataforma es modular: puedes usar solo lo que se ajusta a tu operación, desde gestión documental hasta gestion de fletes, rastreo GPS vehículos y más. No solo te permite configurar lo que necesitas, sino tambien expandir funciones conforme crece tu negocio, teniendo visibilidad completa de cada etapa. Nuestro tms tambien cubre todos los aspectos de la cadena, incluyendo la ejecucion del transporte y el transporte de mercancias de forma eficiente y segura. Esta solución ayuda a garantizar la trazabilidad en tiempo real para una operación confiable.
Puedes configurar tu flotas GPS activando todos los módulos o solo algunos, integrándolo fácilmente con sistemas de gestión del transporte para lograrlo. Esta solución permite conectar el transporte con herramientas clave que mejoran la toma de decisiones. Así obtienes beneficios inmediatos al pagar solo por lo que usas, gracias a una sincronización efectiva.
Esta flexibilidad hace que el TMS sea adaptable. Puedes activar módulos para optimizar rutas y gestión sin necesidad de contratar servicios adicionales si no los requieres. Ya sea que necesites planificación de rutas, control de combustible o rastreo, el sistema se ajusta. Esto permite una mayor eficiencia en la asignación de recursos empresariales. Es ideal para sus sistemas de gestión de transporte a medida que crecen, integrando paulatinamente funciones de planificar y ejecutar según la demanda del mercado.
¿Cómo es el proceso para empezar a usar Rodando en Línea?
Creemos en un inicio acompañado y sin errores. Y su configuración es guiado por nuestro equipo, asegurando que cada paso esté alineado. Una vez que decides trabajar con nosotros, uno de nuestros especialistas configura tu cuenta, personaliza los módulos según tu operación e integra funciones para la planificacion y ejecucion de tareas críticas. Nuestra plataforma incluye soporte, ideal para optimizar operaciones de transporte desde el primer día. Nuestra tecnología y soporte están diseñados para proteger nuestros clientes y garantizar una experiencia exitosa.
La implementación de una solución de gestión del transporte debe ser metódica. Analizamos cómo utiliza sus recursos para configurar el mismo dentro de la plataforma. Desde la carga de datos de varios transportistas hasta la definición de rutas de transporte, te acompañamos.
El objetivo es ejecutar y optimizar desde el día uno. Según tu tipo de carga (cadena de frío, seca, etc.), personalizamos el transporte para que funcione perfectamente. Así, la gestión de transporte como funciona en tu empresa se moderniza sin traumas operativos.
¿Quiénes están obligados a implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)?
Según la normativa del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Transporte, todos los sujetos obligados (empresas u organizaciones con flotas de vehículos o personal conductor) deben diseñar e implementar un PESV.
Esta obligación se traduce en un riguroso control documental y operativo, que también impacta procesos como el envio de bienes, fletes, tarifas y facturacion. Nuestra plataforma incorpora tecnologias que permiten automatizar estos procesos y facilitar. Además, se integra con sistemas como sap, lo que permite a los transportistas centralizar la información y optimizar la operación, garantizando que tu empresa esté siempre al día.
Es obligatorio para cualquier empresa dedicada al transporte, así como para cualquier empresa que tenga vehículos propios o contratados para su operación. La correcta del transporte no solo garantiza lo legal, sino que también mejora la eficiencia en toda la cadena de suministro. Para ello, contar con herramientas tecnológicas es clave, especialmente en operaciones de transporte multimodal, donde la coordinación es más compleja. En este sentido, a centralizar procesos en datos en tiempo real.
Esto aplica a industrias diversas, no solo a las de transporte de carga.
Si tu empresa gestiona el movimiento de personal o bienes, necesitas un sistema de gestion del transporte y control que valide el cumplimiento, teniendo en cuenta factores legales, logísticos y operativos. Los TMS modernos, integran estas validaciones legales de forma automática. Además, al combinarse con soluciones como la gestion de almacenes wms, permiten a las organizaciones optimizar sus procesos de extremo a extremo.
Ya sea para comercio electrónico, empresas o transporte la gestion del transporte tradicional, esta tecnología es clave para reducir riesgos y aumentar la eficiencia.
¿Qué pasa si tengo vehículos escolares y de turismo?
Rodando en Línea se adapta a cualquier tipo de operación. Puedes gestionar ambos tipos de flota en un solo sistema y generar los FUEC para cada servicio.
Es el sistema de gestión de flota vehicular ideal para operaciones mixtas, centralizando todo en un solo lugar.
Nuestra plataforma es multimodal en su capacidad de gestión. Aceptamos diferentes modos de transporte terrestre. Aunque no gestionamos aire o mar directamente, para flotas terrestres somos la mejor opción. Puedes tener varios modos de operación (escolar, turismo, carga) en una sola cuenta. Esto facilita la toma de decisiones centralizada.
Al unificar la gestión de flotas, se reducen costos administrativos y se obtiene una visibilidad completa, algo que otras soluciones fragmentadas no ofrecen. Es la manera más global de controlar activos diversos.
¿Cómo facilita Rodando en Línea la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) para mi empresa?
Nuestra plataforma actúa como el cerebro digital de tu Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
En lugar de gestionar carpetas, hojas de cálculo y checklists en papel, te damos un sistema centralizado donde puedes:
Documentos de tu flota y personal.
Registrar las inspecciones de tus vehículos desde un celular.
Controlar las fechas de vencimiento para evitar sanciones.
Generar reportes para demostrar tu cumplimiento en segundos.
Te damos una visión 360° y ordenada, transformando una obligación legal en una herramienta de gestión que protege tu operación y a tu equipo. Centralizamos toda la información clave de tu sistema de gestión de flotas mediante transportation management systems, lo que permite una reduccion de costos operativos y mejora continua.
Nuestra plataforma ayuda a las empresas a planificar ejecutar y controlar eficientemente sus procesos logísticos.
Además, se adapta a tus necesidades reales. Todo esto hace posible una gestion de transporte un sistema integral, que permite la optimización del tiempo de tus coordinadores y una mayor rentabilidad operativa.
¿Mi información y la de mi flota están seguras en la plataforma?
Tanto tus datos administrativos como la información del rastreo satelital están blindados contra accesos no autorizados. Uno de los beneficios de implementar un TMS es precisamente reforzar la seguridad operativa.
Además, distintas herramientas ayudan a mejorar la eficiencia de los procesos internos. En la gestión del transporte, los sistemas actuales permiten una trazabilidad completa, lo que conlleva una reducción significativa de costos operativos.
Comprender la gestión de transporte y sus ventajas es clave para potenciar el control logístico. En este contexto, la gestión de transporte se convierte en el pilar de una operación moderna y segura.
En la era del digital y la nube, la seguridad de los sistemas de gestión es crítica. Protegemos los datos de tus rutas, pedidos y clientes. Al usar tecnologías seguras, garantizamos que la información detallada de tu cadena de suministro scm no se comprometa. Ya sea que uses asistentes digitales o acceso web, la integridad de tu gestión de transporte tms está asegurada. Esto es vital para proveedores de servicios que manejan información sensible de terceros.
¿Cómo integra Rodando en Línea el rastreo GPS y el sistema de gestión y control de calidad?
Nuestra plataforma no solo vigila, sino que eleva el estándar operativo actuando como control de calidad. Gracias a la integración de rastreo GPS, obtienes visibilidad total y seguimiento en tiempo real de las rutas. Este nivel de control permite ejecutar y optimizar la entrega con mayor precisión.
Además, nuestro sistema está diseñado para optimizar la entrega oportuna, especialmente en pequeñas y medianas empresas que buscan eficiencia operativa. La solución se adapta a las necesidades dinámicas de las empresas de comercio electrónico, garantizando trazabilidad y cumplimiento en cada etapa.
Esta tecnología nos permite reducir riesgos en la vía mediante un monitoreo constante vía GPS, asegurando que cada viaje cumpla con los estándares de seguridad establecidos. Este nivel de control favorece una mayor satisfacción del cliente y permite mejorar la experiencia del cliente en cada etapa del proceso logístico. Actualmente, los TMS son utilizados por empresas que requieren soluciones avanzadas para gestionar su flota. Además, distintas organizaciones del sector integran esta tecnología para garantizar eficiencia operativa. En el ámbito del transporte, los sistemas de gestión se han vuelto fundamentales para ofrecer seguridad y trazabilidad en tiempo real.
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