Software de Gestión de Flotas para Transporte Especial en Colombia
Conoce el software para transporte especial que integra FUEC, rastreo GPS, gestión documental y cumplimiento normativo desde un solo lugar
Rodando en Línea es la solución integral para la gestión de flotas de transporte.
Centralizamos tus procesos para garantizar el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y facilitar la generación del FUEC sin complicaciones. Nuestra plataforma modular, totalmente en la nube, se adapta a tu empresa ofreciendo la eficiencia y seguridad necesarias para impulsar su crecimiento.
Una plataforma con todo lo que necesitas para tu gestión de vehículos
Automatiza tu operación con el software para transporte especial que cumple el PESV, genera FUEC, rastrea tu flota por GPS y centraliza todo desde una plataforma SaaS en Colombia
Módulo administrativo
Cumple con el PESV y gestiona tu documentación sin errores
Este módulo es el eje central de tu operación legal. Desde aquí puedes generar, organizar y consultar contratos, licencias, hojas de vida, autorizaciones, certificados y todos los documentos requeridos por el PESV, Decreto 1079 de 2015 y demás normativas del Ministerio de Transporte.
Lo que puedes hacer:
- Generar documentos legales de forma. automática
- Controlar fechas de vencimiento.
- Facilitar auditorías con historial completo y digital.
Ideal para empresas que quieren dejar atrás el caos del papel y migrar a un verdadero ERP transporte en la nube.
Módulo de inspecciones: Automatiza revisiones y cumple la normativa
Diseñado para las exigencias del transporte especial. Este módulo permite a tus conductores registrar cada inspección, tanto preoperacional como de calidad, desde un dispositivo móvil. Garantiza el cumplimiento riguroso de la Resolución 40595 de 2022 y genera un historial digital y auditable que fortalece tu Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Ventajas Clave:
- Formularios personalizables para cada tipo de servicio (escolar, turismo, empresarial).
- Registro georreferenciado con sello de hora y opción de evidencia fotográfica.
- Alertas automáticas para responsables de flota si falta alguna inspección.
- Trazabilidad completa para auditorías del Ministerio de Transporte.
Módulo de rastreo
Ubica tu flota en tiempo real y mejora la toma de decisiones
Con nuestro sistema de gestión de flota vehicular y GPS, obtienes más que una ubicación: recibes alertas, generas reportes y tomas decisiones basadas en datos precisos para optimizar rutas y garantizar la seguridad.
Beneficios concretos:
- Visualización 24/7 de recorridos y paradas
- Alertas por desvíos, velocidad o eventos críticos
- Vinculación con cada conductor y servicio
- Historial de rutas para análisis operativo
El módulo se integra completamente con los demás para reforzar tu gestión de flotas y brindar trazabilidad completa.
Módulo de Afiliados: Control y Colaboración con tu Flota Extendida
Ofrece a cada socio un portal exclusivo para la autogestión de su flota vinculada. Desde la carga de documentos hasta la generación del FUEC y la consulta de historiales de rastreo, este módulo centraliza la información y asegura que toda tu red de vehículos opere bajo los mismos estándares de cumplimiento y calidad.
Qué Incluye:
- Panel de autogestión por usuario.
- Carga y radicación de documentos y certificados.
- Generación automática y validada de FUEC.
- Consulta de historial de rastreo y servicios asignados.
- Acceso a capacitaciones y cursos de la empresa.
Módulo de operaciones: Gestión y control de servicios de flotas en tiempo real
Mientras el Módulo Administrativo asegura que tu flota esté lista y en regla, este es el centro de la ejecución. Gestiona el ciclo de vida completo de cada servicio, desde la programación hasta la liquidación final, garantizando una experiencia de cliente superior y la máxima rentabilidad para tu empresa.
Funcionalidades Destacadas:
- Trazabilidad completa del servicio, desde la recogida hasta la entrega final.
- Monitoreo en tiempo real de duración, kilómetros recorridos y paradas.
- Registro de gastos asociados a cada viaje (peajes, viáticos, etc.).
- Cálculo de la rentabilidad por cada servicio ejecutado.
- Generación de reportes y liquidación final para el cliente.
Módulo de mantenimiento: Gestión proactiva y control de costos
Maximiza la vida útil y la operatividad de tu flota. Este módulo centraliza el historial completo de cada vehículo, permitiéndote registrar detalladamente los costos y tipos de mantenimiento realizados. A partir de estos datos y el kilometraje, el sistema proyecta las próximas intervenciones, ayudándote a planificar recursos y evitar paradas inesperadas.
Más que un software, un aliado para tu empresa
El aliado estratégico que tu empresa necesita para crecer con seguridad.
Sabemos que la implementación de un sistema de gestión para transporte especial es una decisión clave. Por eso, nuestro servicio va más allá del software. Te ofrecemos un acompañamiento diseñado para darte la confianza que necesitas para operar sin fisuras.
Beneficios de nuestro servicio:
- Te guiamos para configurar la plataforma según las necesidades únicas de tu flota.
- Un equipo humano responde tus dudas y te ayuda a resolver cualquier desafío.
- Nos aseguramos de que tu equipo domine la herramienta para que le saquen el máximo provecho.
- Conocemos a fondo la normativa para darte respuestas precisas y seguridad jurídica.
Elige más que una plataforma; elige un socio comprometido con la eficiencia, la legalidad y el éxito de tu operación de transporte.
Lo que hace único a nuestro software para transporte especial
Una plataforma SaaS en Colombia pensada para cumplir la ley y optimizar tu gestión de flotas
Cumplimiento normativo garantizado
Siempre actualizado con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y demás exigencias legales del sector.
Configuración digital inmediata
Nuestro equipo crea tu cuenta, activa los módulos necesarios y deja todo listo para que empieces a operar en minutos desde cualquier lugar
Acceso desde la nube 24/7
Olvídate de instalaciones costosas. Usa tu ERP transporte desde cualquier dispositivo.
Módulos configurables por rol
Visualiza solo lo que necesitas; conductor, afiliado, administrativo o gerente.
Reportes operativos
y legales en tiempo real
Indicadores clave sobre gestión de flotas, mantenimiento, inspecciones y FUEC al instante.
Soporte humano personalizado
Te acompañamos en cada paso, con atención local y asesoría experta en software para transporte especial.
El impacto de una gestión de transporte eficiente, en cifras
Datos reales de nuestra plataforma que demuestran control, eficiencia y la confianza de nuestros clientes.
Conecta con el software para mejorar tu gestión de flotas
Agenda una cita y descubre cómo nuestra plataforma Saas te ayuda a cumplir con la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Respuestas claras para decisiones importantes. Si tienes otra duda, agenda una demo y conversemos.
Conoce cómo nuestra plataforma SaaS en Colombia te ayuda a cumplir con la ley, automatizar tu operación y optimizar la gestión de flotas
¿Rodando en Línea cumple con la Resolución 40595 de 2022?
Sí. Toda la plataforma está diseñada para cumplir con los lineamientos de la Resolución 40595 de 2022, incluyendo el control de inspecciones preoperacionales y los requisitos establecidos en el PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial).
¿Qué incluye el módulo de inspecciones?
Nuestro Módulo de Inspecciones permite a los conductores y administradores realizar las revisiones diarias desde un dispositivo móvil, siguiendo formularios personalizados. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos de la Resolución 40595 de 2022-PESV, generando un registro digital y auditable para cada vehículo.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Nuestra plataforma SaaS para el sector transporte en Colombia es modular: puedes usar solo lo que se ajusta a tu operación, desde gestión documental hasta rastreo GPS vehículos.
¿Cómo funciona el sistema de autoenrolamiento?
Solo necesitas crear tu cuenta, seleccionar los módulos y comenzar. Es un sistema de activación inmediata, sin necesidad de soporte técnico para empezar.
¿Puedo generar el FUEC para diferentes tipos de contrato (escolar, turismo, empresarial)?
Sí. La plataforma está diseñada para adaptarse a distintas modalidades de transporte especial. Puedes gestionar los contratos y generar los FUEC correspondientes para cada tipo de servicio, todo desde el mismo lugar y cumpliendo con la normativa vigente.
¿Qué los diferencia de otros softwares de gestión de vehículos en el mercado?
Nuestra principal diferencia es la combinación de una tecnología robusta y especializada en Colombia con un acompañamiento humano y cercano. No solo te entregamos una herramienta, te ofrecemos un equipo experto que entiende tus desafíos y te ayuda a resolverlos.
Mi empresa ya tiene algunos procesos digitalizados, ¿es difícil la implementación de este nuevo sistema de gestión?
Para nada. Entendemos que cada empresa es un mundo. Por eso, nuestro proceso de implementación de sistemas de gestión para transporte especial es flexible y guiado. Nuestro equipo de expertos te acompaña para asegurar una transición fluida, integrando tus procesos existentes y garantizando que no haya interrupciones en tu operación.