Módulo administrativo: El Centro de tu Gestión de Flotas de Vehículos
Descubre la aplicación para gestión de flotas que centraliza tu operación legal en Colombia.
El Módulo Administrativo es el núcleo de nuestra plataforma SaaS para transporte en Colombia. Aquí se concentra toda la gestión documental y legal de tu empresa, garantizando el cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y otras normativas clave del sector. Este módulo convierte tu archivo físico en un sistema 100% digital, trazable y accesible desde cualquier dispositivo.
Funcionalidades de nuestro programa de gestión de flotas
Desde el control documental hasta el cumplimiento normativo, todo en un solo lugar.
Cumplir con la normativa sin complicaciones:
Genera y organiza todos los documentos exigidos por el Ministerio de Transporte, con alertas automáticas para fechas de vencimiento.
Digitalizar tus procesos legales y operativos:
Automatiza la carga, validación y consulta de hojas de vida, fichas técnicas y más.
Facilitar auditorías internas y externas:
Accede en segundos a historiales completos por vehículo, conductor o contrato. Todo en orden, todo actualizado.
Integrar la gestión documental con el resto del sistema:
Este módulo se conecta con inspecciones, afiliados, operaciones y mantenimiento para ofrecer trazabilidad completa dentro de tu ERP transporte.
Asegurar el cumplimiento del PESV y las resoluciones vigentes:
Configura la plataforma para reflejar las exigencias de la Resolución 40595 de 2022, pilar del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), y otros estándares normativos.
Control y gestión de flotas para profesionales del transporte
Diseñado para los roles que llevan la responsabilidad legal y operativa de la flota.
Gerente de Operaciones / Dueño de Empresa
Te damos una visión centralizada para tomar decisiones estratégicas, controlar costos y asegurar el cumplimiento, liberando tu tiempo para hacer crecer el negocio.
Coordinador de Flota / Jefe de Logística
Simplifica tu día a día. Centraliza toda la documentación de vehículos y conductores, automatiza alertas y prepárate para cualquier auditoría en minutos, no en días.
Encargado de Seguridad Vial / Administrativo
Duerme tranquilo. Te ofrecemos la herramienta definitiva para asegurar el cumplimiento del PESV, gestionar vencimientos y mantener un historial impecable y siempre accesible.
Tu operación, transformada por una gestión de flotas de vehículos eficiente
Descubre los resultados directos de implementar nuestro Módulo Administrativo.
Reducción drástica de tiempos en la preparación de auditorías.
Control total de vencimientos con alertas automáticas y proactivas.
Disminución de errores humanos en la gestión documental.
Acceso inmediato y seguro a la información desde cualquier lugar.
Base para un análisis de datos de vehículos más inteligente y estratégico.
Trazabilidad legal y operativa completa por cada vehículo y conductor.
Lo que dicen quienes ya usan nuestro software para transporte especial
Historias reales de empresas que hoy cumplen con el PESV y operan con más eficiencia gracias a nuestra plataforma SaaS
“Gracias a la app de Rodando en Línea, ahora tenemos todo en regla y ahorramos horas cada semana. Generar el FUEC nunca fue tan fácil.”
Empresa de transporte escolar
Coordinador de operaciones,
“Con este ERP para transporte, eliminamos el 90% del papeleo y ya no tenemos sustos en las auditorías. Cumplimos con la respectiva resolución y el PESV sin estrés.”
Empresa de transporte corporativo
Administrador
“La función de rastreo GPS de vehículos ha sido clave. Sabemos dónde está cada bus y quién lo conduce. Todo está conectado con el resto del sistema.”
Empresa de turismo
Gerente de logística
“Rodando en Línea nos ayudó a pasar de carpetas físicas a un control digital completo. Usamos todos los módulos y el soporte ha sido excelente.”
Propietario
Empresa de transporte especial rural
“Nos suscribimos en línea y en minutos estábamos operando. Es la mejor plataforma SaaS de transporte en Colombia si quieres cumplir con la resolución 40595 sin enredos.”
Coordinador legal
Empresa de transporte urbano
Resultados reales de nuestro software para transporte especial en Colombia
Una plataforma SaaS que impulsa el cumplimiento del PESV y optimiza la gestión de flotas, contratos y rastreo GPS
Control y gestión de flotas para profesionales del transporte
Diseñado para los roles que llevan la responsabilidad legal y operativa de la flota.
Este módulo está diseñado para gerentes operativos, encargados de seguridad vial, administrativos y personal legal que necesita tener control total sobre la documentación crítica del sector transporte en Colombia. Podrás obtener beneficios como:
Reducción de tiempos administrativos
Disminución de errores humanos
Acceso seguro y en la nube 24/7
Mejor preparación para auditorías
Trazabilidad legal y operativa
¿Listo para tomar el control total de tu flota?
Agenda una cita y te mostraremos cómo el Módulo Administrativo puede transformar tu operación.
Preguntas frecuentes sobre el Módulo Administrativo
Aclaramos tus dudas sobre la base de una gestión de flotas de vehículos eficiente: el control documental.
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar en la plataforma?
Puedes gestionar toda la documentación de tu flota: hojas de vida de conductores, contratos, SOAT, revisión técnico-mecánica, pólizas, fichas técnicas de vehículos y todos los documentos requeridos por el PESV.
¿Cómo facilita este módulo la preparación para una auditoría?
Transforma las auditorías en un proceso simple y rápido. En lugar de buscar en archivos físicos, puedes generar reportes completos y acceder al historial de cualquier vehículo o conductor en segundos. Toda tu documentación está centralizada, ordenada y siempre actualizada, lista para cualquier revisión.
¿Cómo se cargan los documentos existentes en la plataforma?
El proceso es sencillo. Puedes cargar los documentos de forma individual para cada vehículo o conductor. Para migraciones masivas, nuestro equipo de soporte te acompaña para asegurar una transición rápida y ordenada, garantizando que toda tu información histórica quede centralizada correctamente desde el inicio.
¿Cómo funcionan las alertas automáticas de vencimiento?
Nuestro sistema monitorea las fechas de vencimiento de todos los documentos. Recibirás notificaciones proactivas por correo y en la plataforma para que puedas actuar a tiempo, evitando sanciones y paradas inesperadas.
¿Este módulo se integra con el resto de la operación?
Sí, y esa es su mayor fortaleza. Se conecta de forma nativa con los módulos de Inspecciones, Mantenimiento y Operaciones, creando una trazabilidad total. Un documento vencido puede, por ejemplo, impedir la asignación de un nuevo servicio.
¿Es seguro cargar información tan sensible de mi empresa en la nube?
Absolutamente. La seguridad es nuestra prioridad. Operamos con los más altos estándares de protección de datos, cifrado y servidores seguros para garantizar que tu información esté siempre protegida y accesible solo para los usuarios autorizados.
¿Cómo facilita este módulo la preparación para una auditoría?
Transforma la preparación de auditorías de días a minutos. Con un par de clics y puedes generar reportes completos e historiales por vehículo, conductor o rango de fechas, presentando información ordenada, actualizada y confiable.
¿Puedo realizar análisis de datos de mis vehículos con este módulo?
Este módulo es el punto de partida esencial. Al tener toda tu información documental digitalizada y centralizada, creas una base de datos limpia y ordenada, fundamental para cualquier análisis de datos de vehículos posterior que quieras realizar con otras herramientas o módulos.
¿Este programa de gestión de flotas es útil para una flota pequeña?
Totalmente. Está diseñado para ser escalable. Una flota pequeña se beneficia enormemente al establecer desde el principio una base de control documental sólida y profesional, evitando los problemas que surgen con el crecimiento desordenado.